Grafair söker erfaren Back Office Administrator

Gillar du känslan av att befinna dig på en flygplats? Att känna den internationella pulsen och se när en Gulfstream 650 snabbt stiger mot skyn för en nonstop flight till Los Angeles? Är du snabb över tangentbordet och gillar service av absolut högst tänkbara klass? I så fall har vi det perfekta jobbet för dig!
Som Back Office Administrator på Grafair Jet Center kommer du främst att ta hand om det administrativa arbetet kring våra gästande affärs- och privatflyg. Den fysiska arbetsplatsen är på Grafair Jet Center på Bromma Flygplats men tjänsten innefattar även arbetsuppgifter relaterade till Grafair Jet Center på Arlanda.
Denna roll är perfekt för dig som tidigare arbetat inom administration, orderregistrering eller som handlingskoordinator samt har erfarenhet från kundserviceyrken.
Om företaget:
Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler, där vi erbjuder en servicenivå av absolut högsta internationella standard. Här hanterar vi merparten av alla affärs- & privatflyg som besöker Stockholm. Vi är ett litet och familjärt företag med härlig sammanhållning.
Om tjänsten:
Tjänsten är en skifttjänst på heltid med en genomsnittlig arbetstid på 38 timmar per vecka. Schemat rullar på två veckor där man arbetar varannan vecka dag och varannan vecka eftermiddag. Tjänsten utförs på säkerhetskontrollerat område vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt intyg på arbete eller studier från de senaste fem åren.
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna är varierande men de huvudsakliga är:
· Att ta emot förfrågningar om Ground Handling
· Sammanställa offerter
· Hotellbokningar
· Bokning av transporter
· Cateringbeställningar
· Telefon och mejlkorrespondens
Som person bör du vara:
· Service minded
· Noggrann
· Strukturerad
· Ansvarstagande
· Positiv
· Lösningsfokuserad