Grafisk Produktion söker Handläggare med inriktning webb

FMLOG Grafisk produktion har 35 medarbetare placerade i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar.

Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. 

Du kommer att tillhöra avdelningen Grafisk Produktion som har till uppgift att skapa och mångfaldiga produkter inom digitaltryck, efterbehandling, storformat samt gravyr. Vi jobbar även med grafisk formgivning och olika tjänster inom webb och blankettproduktion. Våra kunder förutom Försvarsmakten är bland annat FMV och FHS, men även andra statliga organisationer. Vår produktion täcker hela kedjan från idé till färdig produkt och vi värdesätter hög kvalitet och flexibilitet.

Rollen som webbhandläggare på Grafisk Produktion har ett brett digitalt fokus. 

Det är viktigt att våra medarbetare på Försvarsmakten får rätt information via rätt kanaler. Inriktningen mot webb på Grafisk Produktion innebär att du främst fokuserar på att tillgängliggöra publikationer på Försvarsmaktens informationskanaler, hemsida och intranät.

Du som söker denna roll är van att arbeta självständigt med en ansvarfull och analytisk förmåga. Du deltar och bidrar i olika projekt och processer inom ditt område. Vi ser gärna att du trivs med att självständigt ta fram, bearbeta och publicera texter. Du har främst kontakt med medarbetare inom Försvarsmakten men även andra statliga myndigheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Webbpublicering
• Informationshantering
• Kvalitetssäkringsarbete
• Samordning av ärenden i funktionsbrevlåda
• Stödja verksamheten med Försvarsmaktens intranät

KRAV

Kvalifikationer


• Kunskap om och erfarenhet av webbpubliceringsverktyg
• Erfarenhet av arbete med webbinnehåll
• God förmåga att ta in och överblicka komplex information
• God förmåga att hantera och ta till sig digitala stödsystem
• God språkkänsla
• Goda kunskaper i MS Sharepoint
• Erfarenhet med arbete i Adobe Acrobat

Personliga egenskaper

Samarbetsförmåga. Lyhörd, arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Självgående. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och jobbar på självständigt.

Högt säkerhetstänk. Tar ansvar för känsligt material som hanteras för kundens räkning.

Uthållig. Förblir motiverad och effektiv trots hög arbetsbelastning. Arbetar på tills projekt är avslutat eller resultat uppnådda.

Strukturerad. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Flexibel. Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Analytisk. Du har lätt för att kunna analysera komplexa uppgifter och hitta synergier.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta med funktionsbrevlåda
• Erfarenhet av Försvarsmaktens ärendehanteringssystem
• Kunskap och erfarenhet av publikationsverksamhet
• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens organisation och arbetssätt
• Erfarenhet av Emilia och SAP (PRIO)

 

Övrigt
Tillträde snarast enl. ök.  
Tillsvidaranställning som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i Österhaninge.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Sektionschef Kristina Skottheim, 070-147 03 84 alternativt Avdelningschef Peter Englund, 070-918 39 61

Fackliga representanter

SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren     
OFR/O Therese Krabu      
SEKO Monika Danielsson 

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-05. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt ditt löneanspråk.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.