Graflunds söker en Förvaltningsassistent

Som förvaltningsassistent på Graflunds kommer du att arbeta tillsammans med en annan förvaltningsassistent och områdeschefen på kontoret i Valsätra.En stor del av ditt nya arbete innebär att handha kontakterna med företagets hyresgäster, både befintliga och nya.De ärenden som du kommer att hantera är bland annat kontrakt, kreditbedömningar, felanmälningar, uthyrning av lägenheter, lokaler, garage och förråd.Kontoret kommer i den närmaste framtiden att utveckla sina arbetssätt och du kommer att ha en aktiv del i detta arbete.Förändringarna innebär bland annat ett större fokus på kundrelationer och marknadsföring av våra tjänster. Du som söker har treårig gymnasieutbildning och generellt god datorvana.Förutom goda kunskaper i svenska i tal och skrift kan du också hantera samtal på engelska.Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis arabiska, är positivt. Vi vill att du som söker har tidigare erfarenhet av kundservice från t ex hotell eller butik.Då tjänsten är placerad i ett område med kunder från olika delar av världen är det meriterande om du i tidigare arbeten har haft en roll som inneburit mycket kontakter med människor från olika kulturer/språk.Har du tidigare erfarenhet av kontorsadministration är det en fördel, likaså erfarenhet från fastighetsförvaltning. Till tjänsten som förvaltningsassistent behöver vi en person som är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och utåtriktad.Du har ett intresse av administration och kontakt med kunder, men också av att sälja och utveckla tjänster och rutiner.Vi tror att du är en driven och arbetsvillig person som sätter kunden i fokus.Vidare är du flexibel, prestigelös och söker variationen som finns i de olika uppgifter som ingår i tjänsten.Det är också viktigt att du trivs med tätt samarbete i ett litet team. I den här rekryteringen samarbetar vi med Proffice Rekrytering som hanterar alla frågor och ansökningar. Skicka din ansökan snarast via www.proffice.se.Vi hanterar ansökningarna kontinuerligt.