Granskande administratör

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Då är du just den vi söker till vårt team av administratörer, som arbetar inom myndighet Äldre och funktionsnedsättning.

Som granskande administratör kommer du arbeta i en del av socialförvaltningens verksamhet. Vi har startat en ny enhet inom myndighet äldre och funktionedsättning som ska ansvara för administration, fakturahantering och avgiftshandläggning. På enheten arbetar åtta administratörer.

Myndighet äldre leds av områdeschef och tre enhetschefer och består totalt av ca 40 medarbetare. Två av enheterna är inriktade mot bistånd enligt SoL.

Vårt kontor ligger i Jakobsbergs centrum. Hit tar du dig enkelt med allmänna kommunikationer och kommer du med bil finns goda möjligheter till parkering. I Jakobsbergs centrum finns närhet till träning såväl på gym som fina grönområden. Här finns även flertalet restauranger, butiker och annan service.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du att vara delaktig i administrativa teamets arbetsfördelning kring fakturor, arkivhantering samt enhetens utvecklingsarbete. Arbetsuppgifterna består även av att genomföra löpande granskning av beställningar utifrån beställd/utfördtid, omvärldsbevakning kring hur andra kommuner arbetar med likande uppdrag samt att ta fram viss statistik och andra uppgifter ur verksamhetssystemet.

Då rollen är ny kan arbetsuppgifterna variera och formas över tid och utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ekonomisk gymnasiekompetens och god IT-vana. Du har god dator- och telefonvana och behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift Har du erfarenhet av liknande arbete är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet från äldreomsorgen och kommunal verksamhet.

För rollen som granskande administratör förutsätts att du är noggrann, serviceinriktad, stresstålig och driftig med en vilja att hjälpa till och ta egna initiativ. För att trivas i rollen behöver du ha lätt för att skapa struktur samt ha ansvarskänsla och engagemang i det du gör. Vi tror att du har en positiv inställning, är van att arbeta självständigt likväl som att samarbeta med andra.

Erfarenhet av arbete i Raindance, Phoniro samt Lifecare är meriterande.

Rollen som granskande administratör ställer krav på att du är självgående och har en vilja och förmåga att se och leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.