Granskning och registrering hos överförmyndarenheten

Överförmyndarverksamheten med uppdrag för hantering av ärenden i Södertälje och Nykvarns kommuner söker en granskare av räkningshandlingar och en registrator för så väl digitala som fysiska handlingar och e-arkiv. Vi erbjuder dig ett arbete som en av överförmyndarens detektiver, som tillsammans med oss andra arbetar för en rättssäker och effektiv tillsynsmyndighet för Södertälje och Nykvarns kommuner i en gemensam överförmyndarnämnd.
 
Dina arbetsuppgifter
Du kommer som granskare hjälpa människor genom granskning av redovisningshandlingar från gode män, förvaltare och förmyndare. Granskningen syftar till att kontrollera att dessa uppdragstagare hanterar den hjälpbehövande personens ekonomi på ett korrekt sätt. Som registrator krävs att du har intresse för hela överförmyndarverksamhetens ansvarsområde och har sinne för effektiv registrering i digitala verksamhetssystem.
Samarbete är en självklarhet hos oss och det är viktigt att du klarar av varierande arbetsuppgifter i nära samarbete med andra.
Då vi arbetar i ett nytt verksamhetssystem krävs att du har god datavana, är noggrann och har sinne för siffror.
 
Vem är du?
- Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning.
- Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. 
- Du behöver vara en ansvartagande person som slutför arbetsuppgifter på ett noggrant och effektivt sätt.
Personliga egenskaper:
- Dina personliga egenskaper är viktiga för att passa i rollen och vi söker dig som uppnår resultat med förmåga att kommunicera på ett enkelt sätt och arbeta självständigt.
- Du kan hantera högt tempo samtidigt som du arbetar noggrant, strukturerat och effektivt.
- Granskning och arvodering kräver uthållighet och ett intresse för både människor och siffror.
- Arbetet som registrator kräver framåtanda och utvecklingsintresse för digitala verktyg.
- Du behöver vara flexibel och se din egen roll utifrån gruppens bästa.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Krav:
- Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning.
- Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. 
Meriterande:
- Granskat årsräkningar och arvoderat redogörelser med goda resultat.
- Dokumenterad utbildning och arbetslivserfarenhet som registrator.
- Erfarenhet av processgenomförande av E-arkiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Överförmyndarenheten består av åtta medarbetare och en enhetschef. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader eller mer. Du behöver arbeta övervägande del av arbetstiden på plats i stadshuset i Södertälje där vi sitter i ljusa lokaler som är anpassade till verksamhetens behov.

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt
Arbetsprov kan förekomma.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.