Granskningssamordnare/Projektingenjör till en kund i Stockholm!

Beskrivning av uppdraget

I rollen som granskningssamordnare/projektingenjör ingår i första hand att ansvara för och stötta delportföljens projekt i alla arbetsuppgifter som rör granskning av handlingar men också att vid behov arbeta nära och stötta och avlasta projektledare och projekteringsledare med att driva och strukturera projektarbetet.

Rollen kräver kunskap om bygg- och anläggningsprocessen med fokus projektering, erfarenhet av att använda informations- och cad-modeller, ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt god samarbetsförmåga. Hos oss arbetar du i team med övriga i projektorganisationen och i nära samarbete med alla aktörer i projektet.

I ansvaret för granskningssamordnare/ projektingenjör ingår bland annat att:

Ansvara för samordning av leveranser av granskningshandlingar samt inhämtning/sammanställning av granskningssynpunkter.

Agera kontaktperson i granskningsärenden för de olika projekten

Agera mottagare av handlingar för granskning/information (koncept, utredningar, systemhandlingar och bygghandlingar)

Ansvara för hantering av granskning och leda/delta i granskningsmöten.

Ansvara för utskick och dokumentering av granskningskommentarer enligt fastställda rutiner, via Webforum/Atlas
Kontrollera status gällande produktionsärenden, t ex arbetsplaner, arbetsberedningar, avvikelser, etc.

Registrera och dokumentera utbyte av handlingar och dokument
Förmedla information internt till rätt ”instans” med stöd av projektledare.

Utskick till berörda parter inom kunden. Kontrollera erhållande av erforderliga handlingar, dokumentation etc.

Kontroll och dokumentation, ex diarieföring sker i samråd med programadministratören via diariehanteringssystemet Edit.

Vara löpande stöd i granskningsarbetet av informationsmodeller både för externa och interna resurser.

Navigera i samordningsmodellen på arbetsmöten och samgranskningsmöten samt att vid dessa möten dokumentera granskningssynpunkter i modellen.

Biträda projektledare och projekteringsledare i deras förekommande arbetsuppgifter t ex med uppföljning, underlag och dokumentation.

Delta i projektrelaterade möten för att ta del av information om verksamhetens framdrift.

Önskemål om personliga egenskaper
Tycker om att planera, strukturera och effektivisera.
Är systematiskt och noggrann. Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar. Kommunicerar enkelt och tydligt och är lyhörd för mottagarens behov. Har god samarbetsförmåga, tycker om att hjälpa och arbeta tillsammans med andra.
Har god förmåga att upprätta och bevara goda relationer. Har förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.

Tidplan och omfattning
Start: 2023-10-16
Slut: 2026-11-30
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden
Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311