Group and conference coordinator

Radisson Blu Scandinavia Hotel
Radisson Blu Scandinavia Hotel är beläget vid Drottningtorget i Göteborg och öppnade 1986. Hotellet har 355 hotellrum varav 38 sviter. Standardrummen är bland de största i Göteborg och hotellets berömda Kungasvit mäter hela 160 kvm. Här har många stora celebriteter bott under sina besök i staden. På Scandinavia finns Hagabadet Spa & Yogastudio, två restauranger, stora ytor för event, butiker samt ett bevakat garage med parkeringsservice och elbilsplatser. Radisson Blu Scandinavia Hotel har en stor konferensavdelning med 15 mötesrum varav en stor bankettsal med kapacitet för 480 sittande gäster.



Försäljning av grupplogi, konferenslokaler, samt mat och dryck i enlighet med kedjans koncept och villkor. Vara drivande i hela bokningsförloppet, från offerering & visning till detaljplanering, uppföljning och fakturering. Ha god förståelse för bokarens krav och förutse kunden eller gästens behov. Arbetet innefattar daglig kontakt med Revenue, Säljavdelning, samt kök och konferensdrift. Försäljning sker i huvudsak via telefon, email, samt RFP system.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Ta emot förfrågningar och skapa attraktiva offerter enligt önskemål
Bokning och registrering av grupper och konferenser i EMMA/SAP hotellbokningssystem
Avstämning, uppföljning och fakturering av genomförda bokningar
Periodvis vid behov kunna ha hand om hotellets individuella bokning
Deltaga i kundmöten, visningar, samt mässor och event
Vara väl insatt i revenue management, marknaden i Göteborg och avdelningens uppsatta mål, samt arbeta aktivt för att nå dessa

FÖLJANDE KRÄVS FÖR TJÄNSTEN
Flerårig erfarenhet från liknande tjänst
Erfarenhet av arbete med hotellbokningssystem, gärna EMMA/ SAP
Erfarenhet av projektledning av större arrangemant, vara drivande & säljande i processen
Erfarenhet av att läsa och arbeta med större logi bekräftelser & grupper 
Erfarenhet av arbete med VIP grupper av olika slag. 

Att vara en god organisatör, flexibel och öppen för förändringar
Att vara lojal, kreativ och noggrann med en hög kvalitetsmedvetenhet.
Att vara duktig på att samarbeta och samtidigt känna dig trygg i att ta egna beslut.
Att vara entusiastisk, lyhörd och ha en positiv serviceattityd.
God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, även i skrift.

Vi erbjuder:
100% fast tjänst med 6 månaders provanställning
Oregelbundna arbetstider kan förekomma
Tillträde enligt överenskommelse