Group AR Administrator

Vi söker en Group AR Administrator till Akind, en internationell koncern med höga ambitioner och ett tydligt mål att vara den bästa platsen att växa på, för människor och företag. Häng med på resan!

OM TJÄNSTEN
Akind är en familj av varumärken som arbetar tillsammans med målet att få människor och företag att växa. Med huvudkontor i Stockholm och med kontor i flera europeiska städer, har vi idag verksamhet i sex länder, med mer än 10 000 anställda och vi är fortsatt under tillväxt. Vi strävar kontinuerligt efter att förbättra oss genom att tillhandahålla bästa möjliga expertis till våra kunder och söker nu en Group AR Administrator för att ytterligare stärka vår internationella finansavdelning.

"Det bästa med min roll som Group AR Administrator är det dynamiska arbetet där ständig förbättring och effektivitet är i fokus. Med både eget ansvar och goda samarbeten, erbjuds du fantastiska utvecklingsmöjligheter i din roll. Genom noggrannhet och en lösningsförmåga, säkerställer vi i teamet att alla kund- och leverantörsfakturor tas emot och levereras korrekt. Utöver detta får du snälla kollegor och en arbetsplats som verkligen bryr sig om sina anställda".

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Group AR Administrator på Akind kommer att vara att hantera våra kundfakturor. Nyligen centraliserades ekonomifunktionen på Akind och i och med det slogs Kundreskontra och Leverantörsreskontra ihop till ett stort team. Teamet består nu av 15 kollegor med en mix av erfarenheter och kompetenser och tillsammans hanterar vi kund- och leverantörsfakturor för cirka 35 olika företag i sex länder. Som Group AR Administrator på Akind är du vår expert, delar din kunskap inom teamet och organisationen samt identifierar möjligheter till förbättringar så att vi kan växa tillsammans med dig.

Under 2021 implementerade vi ett nytt ekonomisystem, Workday, för alla finansiella processer i koncernen. Vi har kommit långt sedan dess men arbetar kontinuerligt och systematiskt med process- och systemutveckling. Framöver vill vi förbättra effektiviteten via automatisering och på sikt även utveckla förståelse för hur man integrerar med AI för att ytterligare effektivisera arbetet.

Du kommer att ingå i koncernens ekonomiavdelning som finns i Linköping med cirka 35 heltids- och deltidsanställda i olika roller och processer. Vår kultur präglas av ambitiösa och snälla människor och vi är övertygade om att det är våra medarbetare som är grunden för vår tillväxt och utveckling. Därför lägger vi mycket engagemang och resurser på både våra medarbetare och ledarskapet inom organisationen.

Vad du kommer att göra i rollen


* Hantera flödet av fakturor och se till att de bokförs på rätt konton
* Arbeta aktivt med att minska felaktiga fakturor
* Ge förstklassigt service i processrelaterade faktureringsuppgifter och frågor till våra kollegor i organisationen samt våra kunder och leverantörer
* Använd och bidra till bästa praxis för att öka kvalitet och effektivitet, i synnerhet bidra till utvecklingen av faktureringsprocessen


VI SÖKER DIG SOM
- Minst 1 års erfarenhet av att hantera kund- eller leverantörsfakturor
- Tidigare erfarenhet från att leverera bra service till kunder eller kollegor
- God kommunikationsförmåga, mycket goda kunskaper i engelska och svenska är ett krav

Det är meriterande om du har en utbildningsbakgrund inom ekonomi samt erfarenhet av att arbeta i Workday eller Basware. För att lyckas i denna tjänst tror vi att du är en bra samarbetspartner, med ett nyfiket tänk och som strävar efter att arbeta med ständiga förbättringar. Du trivs i en internationell och snabbt föränderlig miljö med höga ambitioner och kollegor som är sugna på att lära.
För denna tjänst kommer vi att fokusera på din potential och följande kompetenser anses vara avgörande för rollen:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Problemlösande

För er som vill uppnå lite mer. Välkommen hem. We reward ambition!

Vår rekryteringsprocess

Det första steget i rekryteringsprocessen är att ansöka med ditt CV eller LinkedIn, inget personligt brev behövs. Om du uppfyller kraven för tjänsten får du sedan ett mejl som ber dig att genomföra två tester av Assessio. Den ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att genomföra, den andra ett kognitiv test som tar 12 minuter att genomföra. Anledningen till att vi använder tester är för att säkerställa en gedigen och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potential för tjänsten vi anställer till snarare än ditt CV. Om du går vidare är nästa steg en telefonintervju och senare en beteendebeskrivande intervju med Emma Preuss, rekryteringskonsult och slutligen intervju med rekryterande chef Catrin Hellander, Group AP/AR Manager.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Akind är en koncern av specialiserade varumärken utformade för att få människor och företag att växa. Vår koncern började som Academic Work, det ledande bemannings- och rekryteringsföretaget för Young Professionals, och genom åren har vi lagt till nya affärsmodeller genom Brights, Crowd Collective och AW Executive Search för att ligga steget före och möta våra kunders behov och utmaningar. Vi strävar ständigt efter att förbättra, förnya och leta efter nya sätt att göra "arbetsvärlden" bättre, smartare och roligare.

Akinds verksamhet bygger andra företag. Vår vision är att hjälpa företagen i vår koncern att överträffa konkurrenterna. Hur vi stödjer våra företag kommer att variera beroende på deras behov, utmaningar och mål, men vi kommer alltid att finnas där för att hjälpa dem att växa och utvecklas. Våra expertfunktioner är själva kärnan i Akind – vi är en familj av experter där alla känner att de hör hemma och stöttar varandra. Genom att ständigt återuppfinna oss själva, våga ifrågasätta status quo och lägga till nya framtidstänkande lösningar vill vi inspirera och förbereda människor för morgondagens arbetsplats.

Vi vill vara den bästa platsen att växa på, för människor i varje steg i karriären, för företag i varje skede av deras tillväxtresa och för varumärken som får människor att växa. Vi är stolta över vad vi har uppnått hittills, men vi är fortfarande bara i början av vår resa.