Group Manager Payroll

Vår bransch är en av de främsta orsakerna till klimatförändringarna och om vi ska finnas kvar om tio år behöver vår affär förändras i grunden. Vi förstår det och omställningen till fossilfrihet har börjat. Vi vill leda den transformationen och hjälpa våra kunder att, utifrån sina förutsättningar, minska sina klimatavtryck. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Följ med på vår resa mot en fossilfri framtid!

Är du driven, utvecklingsfokuserad och strävar efter ständiga förbättringar? Har du ett intresse för människor och problemlösning? Då har vi jobbet för dig!

Som Group Manager Payroll tycker du om att ha roligt på jobbet. Du är övergripande ansvarig för hela löneprocessen inom den svenska verksamheten och leder, fördelar och utvecklar det dagliga arbetet. Du ansvarar även för andra frågor som ligger nära området lön såsom exempelvis avtalshantering, försäkringar och penisioner. Som Group Manager Payroll har du ansvar för alla flöden inom löneadministrationen med ca 3500 löner fördelat på 50 bolag. Du har i din roll ett brett kontaktnät i organisationen och bidrar i olika utvecklingsfrågor tillsammans med övriga inom HR, men även med andra funktioner inom bolaget såsom exempelivs Finance.

Tillsammans med teamet arbetar du kontinuerligt med att implementera beslut avseende processer, förbättringar och utveckling samt driver projekt för att effektivisera avdelningen.

Du säkerställer att tecknade kollektivavtal efterlevs, ansvarar för att löpande underhålla och uppdatera lönesystemet Hogia och tidssystemet Quinyx samt stödjer organisationen i lönerelaterade frågor.

Som ansvarig för Payroll har du personalansvar för 4 medarbetare.

OKQ8:s kontor ligger i trevliga lokaler centralt i Västerås (promenadavstånd till tågstationen). Det finns också möjlighet att ibland arbeta från bolagets huvudkontor i Stockholm.

Ort: Västerås/Stockholm

Vi söker

Vi söker dig med utbildning inom för tjänsten relevant område. Du har mycket goda kunskaper inom området lön samt har arbetat med både kollektivavtalslöner och löner för tjänstemän. Dina ledaregenskaper är goda, har du erfarenhet från tidigare ledarroll är det meriterande. Vidare har du grundläggande kunskaper i redovisning och gärna erfarenhet av Hogia och Quinyx. Vi ser också gärna att du har ett starkt systemintresse och vana från stora flöden.

Som person är du trygg, strukturerad och kommunikativ. Du har ett starkt eget driv, är en prestigelös och naturlig ledare som har ett stort intresse för människor och att bygga relationer. Du är serviceorienterad, tydlig och en tillgänglig person med stor integritet.

Om du tycker att det här stämmer in på dig kan vi erbjuda dig en spännande tjänst där du får möjlighet att driva utveckling och en kompetent avdelning framåt.

Då vi nu står inför sommar och semestertider kan processen dra ut något på tiden. Intervjuer genomföras under augusti.

Vid frågor kontakta gärna Christina Hofström på Christina.Hofstrom@okq8.se, tel 0702-082716 alternativt Karin Lindquist på Karin.Lindquist@okq8.se, tel 0701-688147

Varmt välkommen med din ansökan!

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.