Group Purchasing Program Coordinator

Global Electrolux Talent Program presenterar:
Global Electrolux Talent Program är ett proaktivt initiativ som sammanför unga talanger från olika funktioner och globala kontor inom Electrolux. Det här programmet är för dig som är intresserad av en global, praktisk upplevelse i en interkulturell miljö.
Group Purchasing PMO support – Stockholm, Sverige
Electrolux Group Inköp
Gruppinköpen är ett nätverk av över 400 yrkesverksamma, som sitter på olika platser över hela världen, sammankopplade av samma uppdrag: stödja Electrolux transformation till en konsumentorienterad organisation med starkt fokus på tillväxt.
För våra leverantörer väljer vi en värdebaserad inköpsstrategi byggd på 360 långsiktiga avtal, leverantörs tidigt engagemang, hantering av leverantörsrelationer, innovation och pelare för hållbarhet. Vi bygger förtroendebaserade relationer som har potential att växa och utvecklas tillsammans med vår verksamhet.
Electrolux Group Purchasing Program Management Office (Group Purchasing PMO)
Global inköpsorganisation kommer att fatta beslut och hantera leverantörer på ett mer holistiskt sätt.
För att underlätta och påskynda transformationen kommer PMO-teamet att säkerställa homogen utveckling och utrullning av inköpsmetoder och -processer, tydlig framstegsrapportering och planering av korrigerande åtgärder. Vår ambition är att stödja professionaliseringen inom Inköp och bli en riktig affärspartner för att öka värdeskapandet för våra kunder
Du kommer att vara baserad i ett på vårt kontor i Europa, och arbeta med mångkulturella team i alla regioner.
Vi söker ett starkt programledningsstöd för arbetsflödet av Supplier Relationship och Performance Management för utrullning av Supplier 360 Scorecard med viktiga strategiska leverantörer. Du kommer att rapportera till Group Purchasing PMO program manager med ansvar för Supplier management program.
En vanlig dag på jobbet:
Dagligen kan du vara involverad i följande aktiviteter:


1) Teknisk support och underhåll av Supplier 360 Scorecard
a. Kommunikation med dataägare vid förseningar eller problem med datakvaliteten
b. Stöd till insamling och validering av data för uppdateringar av styrkort
c. Datamappning eller kontroll av datamappning till unika identifierare
d. Enstaka kontroller av resultatkortsresultat för korrekthet
e. Stöd vid uppsättning av kommunikationsmedel (TEAMs grupper och kanaler) för internt och externt bruk med leverantörer.
2) Stöd vid utveckling och uppdatering av Scorecard-applikationsmetodik: procedurdokument, kommunikation och utbildningsmaterial.
3) Stöd vid utrullning och fortsättning av styrkortsapplikation hos leverantörer
a. Kommunikation av process till interna intressenter
b. Anordnande av möten
c. Förberedelse av kommunikationsmaterial för möten
d. Mötesfacilitering
e. Kontroll av mötesprotokoll förberedelse och distribution, distribution av mötesmaterial.
4) Stöd vid slutförande och implementering av signaturflödesuppsättning i ISS (SAP Ariba Integrated Sourcing Solutions).
5) Säkerställ korrekt arkivering av all väsentlig dokumentation.
6) Stöd vid uppdatering av programspåraren.
7) Stöd vid färdigställande av Supplier 360 Scorecard för lager- och vägtransportleverantörer.


Vem är du:
Framför allt har du ett intensivt driv, vilja att lära och ett ständigt förbättringstänkande.
• Agilt – Både reaktiv och proaktiv, du arbetar effektivt och flexibelt för att leverera resultat inom samtidigt pågående processer. Du är en snabb tänkare med en förmåga att snabbt ta upp och behandla ny information.
• Tillväxtorienterad – Du älskar att utforska nya idéer och driva ständiga förbättringar, inte bara för att göra ditt bästa arbete utan också för att utveckla dina förmågor och skaffa nya färdigheter.
• Team player – You are committed to delivering your tasks and supporting the team.
• Collaboration – You ask and you listen. Your skills are enhanced when paired with those of your teammates.
• You are well organized, with analytical mindset and attention to detail and accuracy.
• You are patient and willing to work with large amounts of unstructured data.
• You quickly get to the core of a problem, recognize irrelevant details, and convey complex information clearly.


The service requires:
• A university degree in economics/management/engineering
• A well-balanced set of leisure activities that may include international experience, past work experience or other engagements and achievements that demonstrate drive, ambition and passion
• A willingness to develop and grow within the team
• Up to 2 years of relevant work experience
• Good knowledge of the English language (all other languages are an asset)
• Advanced Excel users
• Basic knowledge of visualization creation in Power BI is a plus
What will you learn:
• How to work in a global and multicultural team virtually, and hopefully physically 😊
• Deep dive into the approach and strategy of supplier management
• Key areas of cooperation with supplier base (commercial, quality, sustainability, etc.)
• The basics of application management
• How to work in multicultural, cross-functional matrix environment
• How to improve important soft skills and apply them in daily work
What you get out of the program:
• Inlärningserfarenhet inom 14 månader
• Bruttolön på 25 000 kr per månad de första 12 månaderna. 13:an och 14:an skulle vara 28 000 kr bruttolön per månad.
• Vacation days and other business benefits
• Mobile phone and laptop
• Visa costs and process
• Redistribution support: local registration processes