Groups & Events Billing Co-ordinator Vikariat

Sheraton Stockholm Hotel är ett förstklassigt hotell beläget mitt i centrala Stockholm. Vi har 465 gästrum med komfort utöver det vanliga, en restaurang, lobbybar samt 15 konferensrum. Sheraton Stockholm Hotel ingår Marriott International med mer än 6000 hotell världen över.


?



När vår nuvarande Groups & Events Billing Co-ordinator kommer att vara ledig från sin tjänst söker vi nu en vikarierande ersättare på deltid 75%. Som Groups & Events Billing Co-ordinator ansvarar du för administration runt hela betalningsprocessen gällande event, grupper och konferenser. Du ingår i Groups & Events avdelningen och du har också en mycket nära kontakt med vår ekonomiavdelning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:

Utställande av slutgiltiga fakturor för grupper & evenemang
Skapa förskottsfakturor för framtida event & bokningar
Koordinera och följa upp förskottsbetalning av fakturor
Beräkning av provision
Deltaga i planeringsmöten, internt och med kund
Kommunikation och uppföljning runt genomförda event med slutkund
Dagligt deltagande i driften där du ledsagar och etablerar kontakt med kunder och mötesarrangörer
Delta i kundevent för att bygga upp relationer med bokare och agenter
Allmän administration i driften och runt faktureringsprocessen
 

Din profil:

Eftergymnasial utbildning krävs inom relevant område.
Minst 2 års erfarenhet av ekonomiarbete och / eller försäljning och bokning av hotellrum, grupper, möten och  evanemang.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Kunskaper i Opera Sales & Catering systemet och Opera är meriterande.

Specifik erfarenhet från administration runt genomförande av event och hela kedjan runt fakturering är starkt meriterande liksom tidigare erfarenhet av redovising och ekonomi. Som person är du målinriktad, engagerad, självgående och van att jobba mot högt uppsatta mål samt kan prestera under press. Du är en organiserad person med stark servicekänsla och hög servicenivå, gillar utmaningar och har glimten i ögat.

Vi erbjuder:
* En spännande tjänst i ett internationellt och roligt team
* En tjänst på en arbetsplats där vi hela tiden strävar efter att utveckla våra medarbetare
* En tjänst i världens största hotellkedja
* Ett vikariat på 75% fram till april 2020

Om du tycker tjänsten låter intressant är du välkommen med ditt CV och ansökan senast den 16 september 2018. Vi startar rekryteringen omgående. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta vår Director of Sales Anna Karin Werner på 08-412 34 00.