Grundskola F-6 Vikariat administratör till Dammlötskolan och Västra skolan

Division Utbildning har över 1900 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna en bra utbildning. Vårt fokus är att stimulera elevernas lärande och utveckling utifrån deras egna förutsättningar. Hos oss finns några av samhällets viktigaste tjänster och du kan vara säker på att ditt arbete kommer att spela en stor roll i många människors liv.

Vi ansvarar bland annat för 36 förskolor, två förskolebussar, 17 grundskolor, grundsärskola, Nyköpings gymnasium, gymnasiesärskola samt vuxenutbildning på Campus Nyköping.
Nyköping utvecklas, det byggs som aldrig förr, fler väljer att flytta hit och vår skolorganisation växer. Nu söker vi en skoladministratör till Dammlötskolan/Västra skolan

Vår F-9 organisation består av 17 grundskolor och grundsärskola uppdelade i sju olika rektorsområden. I varje rektorsområde finns en rektor, flera biträdande rektorer och ett elevhälsoteam där olika professioner ingår. Med skolor på landsbygd och i tätort arbetar vi med att öka likvärdigheten och integrationen på och mellan skolorna samt stärka kvaliteten i den kommunala grundskolan. Det handlar om att ge alla elever - oavsett skola - samma möjligheter till utbildning och utveckling.
Fokus de senaste åren har varit att arbeta fram en plan för det systematiska kvalitetsarbetet samt ett gemensamt språkutvecklande arbetssätt för hela organisationen. Det är viktigt för oss att det både på ledningsnivå samt verksamhetsnivå läggs tid på att arbeta med våra gemensamma frågor, därför finns det på varje skola schemalagd tid varje vecka för konferenser, utvecklingsarbete, samverkansprojekt med mera.
Om rektorsområdet

I område E finns tre skolor, Dammlötskolan, Västra skolan och Östra skolan. Dammlötskolan som är en F-6 skola i Runtuna strax utanför Nyköping med 125 elever. Västra skolan är en F-3 skola med 135 elever och Östra skolan är en F-6 skolan med 350 elever. Vi samarbetar över skolgränserna för att vi tillsammans ska utvecklas och skapa goda förutsättningar för våra elever i det livslånga lärandet. Våra fokusområden är det språkutvecklande arbetssättet och elevdelaktighet vilket syns genom att vi har både en bibliotekarie och IKT-pedagog som stöd till den ordinarie undervisningen. Vi satsar även på att utöka elevhälsan med mer specialpedagogik på resp skola.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorerna och den andra administratören i område E. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administration kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, vårdnadshavare och elever.

Exempel på arbetsuppgifter:

Kontakt med personal, elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners via besök, telefon och mail.
Administrativt stöd och service till rektor.
Personal- och elevadministration
Beställningar och fakturahantering
Schoolsoft- skolplattform
Vikarieanskaffning
Hantering av betyg och nationella prov
Schemaläggning i Novaschem


KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration, alternativt erfarenhet.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad och flexibel då du oftast är den första person som besökare möter.

Vi arbetar i team både som skolledning och administratörer så vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet och att vara initiativrik.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.