Grupp & möteskoordinator 50% + Receptionist 50% till Clarion Collection Hot

Clarion Collection® Hotel är en samling personliga hotell med en genuint mysig och varm känsla. Du hittar våra hotellpärlor mitt i stan, just nu i Sverige och Norge. Hos oss får du inte bara en skön hotellsäng och en riktigt god frukostbuffé. Vi bjuder dessutom på Afternoon Sweets och, som den enda hotellkedjan i Norden, på vår omtyckta middag Tonight’s Special – alla dagar i veckan.

Vi vill att våra gäster ska se oss som en vän på resan. En varm, omtänksam vän att komma hem till, var de än befinner sig. Vi har en klar vision om att Clarion Collection Hotel ska erbjuda den mest personliga vistelsen med genuin omtanke. Träffar den visionen dig rakt i hjärtat? Då ser vi fram emot att få träffa dig!

Clarion Collection – Yours truly

Vi söker nu vår nästa stjärna till receptionen!

Du är en glädjespridare på ett proffsigt och avslappnat sätt med talang för att socialisera och ge service med stort hjärta. Du är pålitlig och tar fullt ansvar för att nå resultat. Då vi har alkoholförsäljning så är det ett krav att du är 20 år. Tjänsten är uppdelad i: 50% koordinator inom grupp & konferens + 50% receptionist.

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av projektledning av grupp och konferens. Allt från den lilla mötesgruppen till en stor konferens. Du är ett säljproffs som brinner för merförsäljning och detaljplanering. Rollen är både operativ och administrativ.

Som koordinator ansvarar du för försäljning och projektledning av grupper och möten. Ditt fokus kommer ligga på att planera och projektleda bokade konferenser och att i samverkan med andra avdelningar se till att leverera högsta kvalitet på service och upplevelse. Du fungerar som spindeln i nätet och ska genom kontinuerlig planering informera och kommunicera med berörda avdelningar för respektive konferens eller grupp. Du är ansvarig för att detaljplanera, dokumentera, fakturera, merförsälja samt följa upp dina event och arbeta aktivt för återköp.

I receptionen kommer du jobba med att checka in- och ut våra gäster, svara i telefon, ta emot bokningar, stämma av ankomstlistor, arbeta med fakturering, besvara gästmeddelanden, förbereda sport- och turgrupper samt andra administrativa uppgifter som hör till receptionen. Du kommer även att servera i bar.

Vi söker dig som:

• Har en hög social kompetens, lyhörd och är en duktig kommunikatör
• Är noggrann, detaljfokuserad och lösningsorienterad
• Kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift
• Är flexibel och prestigelös
• Har tidigare erfarenhet inom hotellreception
• Har goda kunskaper i hotellbokningssystem, meriterande är med kunskap i Cenium

Clarion Collection Hotel Odin är ett personligt hotell med en mysig och varm “hygge-känsla”. På Odin bor våra gäster i en modern miljö präglad av skandinavisk design bara ett stenkast från Göteborg C. Men, det som gör att du snabbt känner dig som hemma på Odin är den välkomnade och avslappnade atmosfären. Genuin omtanke och personligt engagemang kännetecknar alla som jobbar hos oss! Hotellet har 180 rum, 3 konferenslokaler och restaurang med 150 platser.

Tillträde under mars/april 2023.

Sysselsättning 100%

Lön enligt avtal.

Arbetstiden är dagtid, kvällar och helger.

För frågor kontakta Front Office Manager: cornelia.sundsten@choice.se

Varmt välkommen med din ansökan!