Grupp- och Event koordinator

Park Inn by Radisson Stockholm Solna är beläget mitt i Solna Centrum, med utmärkta kommunikationer med både tunnelbana, tvärbana och buss alldeles utanför dörrarna med endast 9 minuter till Centralen. Hotellet har 256 rum, 16 konferenslokaler, festvåning för upp till 200 personer, 2 restauranger, bastu och gym. Park Inn by Radisson Stockholm Solna ingår i Ligula Hospitality Group AB.



Beskrivning
Vi söker ytterligare en stjärna till vår grupp- och mötesbokning.

Du är engagerad, har ett kommersiellt driv, är nyfiken och har lätt för att knyta kontakter med så väl bokare och avtalskontakter som dina kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från både bokning och prissättning av möten och logi. 

Arbetsuppgifter
Tjänsten har huvudsakligt fokus på bokning och detaljplanering av grupp, möten och event. Att hålla visningar inför kommande event är en naturlig del av ditt jobb liksom att tydligt kommunicera ut till hotellets alla avdelningar vad som är överenskommet med kunden. 

- Vara behjälplig och delaktig i planeringen av samtliga arrangemang
- Svara på grupp och mötesförfrågningar samt sammanställa och skicka ut offerter
- Ansvara för egna event och möten
- Lägga in rumslistor i vårt hotellbokningssystem samt göra planskisser efter kundförfrågningar
- Medverka till gott samarbete med övriga avdelningar samt vara spindeln i nätet mellan reception, konferens, restaurang och kök.
- Administrativa arbetsuppgifter samt vara stöd i driften
- Sammanställning av statistik och försäljning
- Prissättning av möten och logi
- Fakturering 

Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet inom bokning av logigrupper, möten och event
- Är säljinriktad med stort intresse av att skapa kontakter med bokare och avtalstecknare samt merförsäljning.
- Är engagerad, utåtriktad och social
- Har en tydlig administrativ ådra och kan arbeta noggrant, strukturerat och effektivt även när tempot är högt och har många skilda uppgifter
- Kunskaper i hotelldatasystemet Opera är meriterande
- Har god förståelse för prissättning av möten och logi
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder
- Ett utmanande arbete inom hotell och konferens
- Utvecklingsmöjligheter i en mycket attraktiv hotellkedja
- Anställningsformen är en heltidstjänst, provanställning tillämpas
- Tillträde enligt överenskommelse
- Arbetstiderna är huvudsakligen på vardagar under kontorstid med även kvällar och helger förekommer

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista anställningsdag så vänta inte med din ansökan!

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 45 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom franchiseavtal driver vi även fyra Park Inn by Radisson och ett Radisson Blu. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.