Grupp- och Event koordinator

Best Western Plus Park City Stockholm Solna är beläget mitt i Solna Centrum, med utmärkta kommunikationer med både tunnelbana, tvärbana och buss alldeles utanför dörrarna med endast 9 minuter till Centralen. Hotellet har 256 rum, 16 konferenslokaler, festvåning för upp till 200 personer, 2 restauranger, bastu och gym. Best Western Plus Park City Stockholm Solna ingår i Ligula Hospitality Group AB.



Beskrivning
Vi söker ytterligare en stjärna till vår grupp- och mötesbokning.

Du är engagerad, har ett kommersiellt driv, är nyfiken och har lätt för att knyta kontakter med så väl bokare och avtalskontakter som dina kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från både bokning och prissättning av möten och logi. 

Arbetsuppgifter
Tjänsten har huvudsakligt fokus på bokning och detaljplanering av grupp, möten och event. Att hålla visningar inför kommande event är en naturlig del av ditt jobb liksom att tydligt kommunicera ut till hotellets alla avdelningar vad som är överenskommet med kunden. 

- Vara behjälplig och delaktig i planeringen av samtliga arrangemang
- Svara på grupp och mötesförfrågningar samt sammanställa och skicka ut offerter
- Ansvara för egna event och möten
- Lägga in rumslistor i vårt hotellbokningssystem samt göra planskisser efter kundförfrågningar
- Medverka till gott samarbete med övriga avdelningar samt vara spindeln i nätet mellan reception, konferens, restaurang och kök.
- Administrativa arbetsuppgifter samt vara stöd i driften
- Sammanställning av statistik och försäljning
- Fakturering 

Vem är du?
- Tidigare erfarenhet inom bokning av logigrupper, möten och event
- Är säljinriktad med stort intresse av att skapa kontakter med bokare och avtalstecknare samt merförsäljning.
- Är engagerad, utåtriktad och social och är duktig på att kommunicera.
- Har en tydlig administrativ ådra och kan arbeta noggrant, strukturerat och effektivt även när tempot är högt och har många skilda uppgifter
- Kunskaper i bokningssystemet Event Temple och/eller hotelldatasystemet MEWS är meriterande
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder
- Ett utmanande arbete inom hotell och konferens
- Utvecklingsmöjligheter i en mycket attraktiv hotellkedja
- Tillträde enligt överenskommelse
- Arbetstiderna är huvudsakligen på vardagar under kontorstid med även kvällar och helger förekommer

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev snarast.

Du kommer att rapportera direkt till General Manager Jonas Grape och din placering är på hotellet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på halvtid med start i början av augusti 2024, eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Senaste datum för ansökan 2024-06-07. Sök gärna idag eftersom vi intervjuar löpande. För mer information kontakta General Manager Jonas Grape jonas.grape@parkcity.se

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 45 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom avtal driver vi även fem Best Western Plus hotell. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.