Gruppchef

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Vi söker en gruppchef för en administrativ grupp inom Skolan för teknikvetenskap (SCI).

Den administrativa gruppen består av tolv medarbetare inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Gruppen servar två institutioner, Fysik och Tillämpad fysik som leds av Prefekter och som tillsammans består av drygt 300 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som gruppchef leder och fördelar du arbetet inom den administrativa gruppen.
Du har personal-och arbetsmiljöansvar för gruppen samt budgetansvar för dess verksamhet. Personalansvar innebär medarbetarsamtal, lönesamtal, planering av semester och andra ledigheter samt övrig personalplanering. Arbetsmiljöansvaret innebär att gruppen fortsatt fungerar och utvecklas i samklang med kärnverksamhetens behov, önskemål och krav.

Du ingår i skolans administrativa ledningsgrupp som leds av den administrativa chefen och består av skolans övriga tre administrativa gruppchefer samt fyra funktionsansvariga. Denna grupp arbetar kontinuerligt tillsammans och strävar efter att upprätthålla och utveckla kompetenser utifrån verksamhetens behov samt att ständigt förbättra och effektivisera skolans administration.

Som gruppchef utgör du även ett kvalificerat ledningsstöd vid institutionerna och förväntas stötta prefekterna och ingå i respektive institutions ledningsgrupp.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har relevant utbildning från högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycka dig väl i tal och i skrift. Du bör vara en van datoranvändare som lätt kan sätta dig in i och använda olika administrativa verktyg. Det är ett krav att du har arbetat inom högskola och universitetsvärlden tidigare samt att du känner till de lagar och regler som styr en myndighet. Du skall ha erfarenheter från tidigare chefsuppdrag.

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personer på olika nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du tar ett stort ansvar för din grupp och dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare bör du vara prestigelös, ha hög integritet, kunna hantera eventuella konflikter, vara orädd, drivande och lyhörd. Denna chefsposition är en nyckelfunktion som ska samarbeta och utvecklas tillsammans med övriga gruppchefer, funktionsansvariga och övrig administration inom SCI-skolan. Vi kommer därför att fästa mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

Arbetslivserfarenhet från KTH.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.