Gruppchef Accounts Payable, NBS

NBS (NCC Business Services) är ett Shared Service Center som levererar tjänster inom ekonomi för nordiska bolag inom NCC-koncernen. NBS har ca 100 medarbetare som arbetar i processorienterade team.

Rollen hos oss

Vi söker nu en gruppchef till Accounts Payable på NBS. Tjänsten rapporterar till avdelningschef/processansvarig för Accounts Payable.

De huvudsakliga ansvarsområden som tillhör rollen är;

Att leda medarbetare i det dagliga arbetet.

Ansvara för att tjänsteleveransen till kund inom avdelningens ansvarsområde sker effektivt med hög service och i enlighet med överenskommet avtal med kunder (SLA).

Ansvara för att avdelningen är rätt organiserad och att enhetens medarbetare har rätt kompetens med hänsyn till olika interna och externa krav samt NCCs värderingar.

Vara delaktig i utvecklingen av processen ”purchase to pay” – från inköp till leverantörsbetalning - i NCCs hela verksamhet.

 

Dessutom innebär rollen att;

Bemanna verksamheten med hänsyn till volymer som skall hanteras i verksamheten. Prioritera leveranser och leda medarbetare för att säkra rätt prioritering. Skapa miljö för diskussion för utveckling av processer och arbeta för ”ständiga förbättringar” som en del av det dagliga arbetet. Etablera, genomföra och följa upp operativa KPI:er som beskriver verksamhetens kvalitet och utveckling.

- Skapa en service- och kundkultur hos medarbetare i enheten.

- Anordna och leda gruppmöten.

- Identifiera tidstjuvar/kvalitetsbrister

- Säkra löpande uppdaterade arbetsinstruktioner i verksamhetens samtliga processer

- Säkra löpande genomförande av enhetens interna kontroll rutiner

- Coacha och leda medarbetare till att förstå verksamhetens process, interna kontroller samt policy och rutiner med syfte att säkra effektiv och kvalitativ leverans till NCC kunder och leverantörer

- Utveckla avdelningens medarbetare i systemkunskap som stöder processen

- Sprida kunskap om nya regler och policies inom egen avdelning.

- regelbundet följa upp verksamhetens kostnader och FTE vs budget/forecast och mot föregående år.

 

Dina erfarenheter

För att klara denna roll väl bör du ha minst en gymnasieutbildning, gärna med en eftergymnasial ekonomiutbildning alt längre arbetserfarenhet på en ekonomiavdelning. Du är intresserad av att utveckla medarbetare med olika kompetenser samt har ledarerfarenhet med fokus på att skapa motivation och kundservice hos medarbetare.

Du har goda kunskaper i engelska såväl muntlig som skriftlig. Har du även kunskaper inom norska, finska eller danska ses detta som meriterande då avdelningens kunder finns i alla de nordiska länderna.

Dina egenskaper

Som person får du energi av att utveckla medarbetare till nyfikna och presterande kollegor som tycker om att jobba i team. Du är prestigelös med har ändå naturlig auktoritet. Du har lätt att ta beslut men också förmåga att ändra ett mindre bra beslut. Du förordar service och kundsupport som ledord till dina medarbetare.

 

Ytterligare information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt kontor i Solna.

 

Vi erbjuder

Här på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare. Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta gärna avdelningschef Ann-Charlotte Nordqvist, 08-585 520 66 alternativt HR-Generalist Marie Holmberg, 08-585 521 04.

Registrera din ansökan och CV nedan. Urval sker löpande, så ansök därför så snart som möjligt, dock senast 2014-09-02.

Välkommen med din ansökan!