GRUPPCHEF Administrativt verksamhetsstöd

Forsmarks Kraftgrupp AB söker GRUPPCHEF Till kontoret för Administrativt verksamhetsstöd Administrativt verksamhetsstöd är ett kontor som ingår i avdelningen Gemensam service.Kontoret består för närvarande av ca 40 personer inkl konsulter som är geografiskt placerade över hela företaget.Kontorets uppdrag är att leverera kontorsadministrativa tjänster inom Forsmarks Kraftgrupp AB.Uppdragen varierar i omfattning från årslånga till tillfälliga och enstaka beställningar.Kontoret är indelat i två grupper med tillhörande gruppchefer.Till den ena gruppen söks nu en ny gruppchef.ANSVARSOMRÅDE OCH ARBETSUPPGIFTER Gruppchefens arbete innebär planering, prioritering och fördelning av resurser på kort och lång sikt.Personliga kontakter med dina medarbetare är en betydande del av arbetet.Du kommer också att arbeta med verksamhetsutveckling inom administrativ service för att effektivisera arbetssätt och rutiner.En strategiskt viktig uppgift i ditt ansvar är personalens vidareutveckling till en hög nivå av fackkompetens och servicegrad.Kundkontakter och uppföljning av interna överenskommelser/avtal ingår också i arbetsuppgifterna.KVALIFIKATIONER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker nu dig som är högskoleutbildad och har ledarerfarenhet sedan tidigare alternativt lång erfarenhet som chef för administrativa tjänster eller kundservice.Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och har du erfarenhet av andra kontorsadministrativa stödsystem är det meriterande.Du har tidigare arbetat med företagsintern service och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med ekonomi och verksamhetsplanering.Som person är du målinriktad och har drivkraft att utveckla och implementera nya lösningar.Du måste ha god kommunikationsförmåga för att överbrygga de geografiska hindren för medarbetarkontakt.Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift.Vill du veta mer om tjänsten kontakta Kathrine Bergman, tel 0173-82184.Vattenfall ska ha alkohol- och drogfria arbetsplatser och tillämpar därför drogtestning före nyanställning.I Vattenfall är vi övertygade om att mångfald leder till utveckling.Vi arbetar därför för en jämn könsfördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.Referensnummer för tjänsten är FKA 14-2007.Tänk på att bifoga både CV och personligt brev när du ansöker.Vattenfall-Sveriges bästa arbetsgivare, enligt färsk undersökning.På Vattenfall producerar, överför, levererar och säljer vi el och värme.Det ska vi göra på ett effektivt, öppet och ansvarstagande sätt.Genom att skapa ett högt förtroende hos våra kunder och vår omvärld ska vi nå vår vision att bli ett ledande europeiskt energibolag.Verksamheten bedrivs i Sverige, Finland, Danmark, Tyskland och Polen. Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på www.forsmark.com och www.osthammar.se