Gruppchef Analys och uppföljning, Enheten för utvecklingsstöd

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 900 medarbetare. Avdelningen har det övergripande ansvaret för Pensionsmyndighetens administration av förmåner samt utbetalningen av dessa. I avdelningens uppdrag ingår även styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Verksamheten bedrivs på åtta verksamhetskontor lokaliserade i Växjö, Halmstad, Karlstad, Luleå, Visby, Gävle, Söderhamn och Stockholm.

Enheten för utvecklingsstöd
Enheten är övergripande ansvarig för att utveckla avdelningens styr – och uppföljningssystem i sin helhet, att driva avdelningens förflyttning utifrån avdelningens verksamhetsstrategi samt att driva avdelningens utveckling utifrån verksamhetens syfte och utifrån ett systemsynsätt. Enheten är organiserad i två grupper, där den ena, grupp Utveckling, huvudsakligen ansvarar för avdelningens utveckling utifrån syftet och utifrån ett systemsynsätt. Detta innefattar bland annat att, tillsammans med verksamheten, utveckla och förvalta avdelningens utvecklingsprocess. Den andra gruppen, Analys och uppföljning, kommer i huvudsak att ansvara för utvecklingen av avdelningens styr – och uppföljningssystem, och nu söker vi till denna grupp en gruppchef som vill vara med på en spännande utvecklingsresa mot att skapa en än mer behovsdriven verksamhet, där vår förmåga att leverera nytta till kund kommer att stå i fokus.

Som gruppchef för Analys och uppföljning kommer du att ansvara för den fortsatta utvecklingen av avdelningens styr – och uppföljningssystem utifrån ett systemsynsätt, genom att bland annat:
• Utveckla verksamhetsanalyser, systembilder, kundrese- och tjänstekartor, samt lägesbilder
• Utveckla avdelningens nytto-, effektivitets - och resultatdefinitioner (utifrån ett ekonomistyrningsperspektiv)
• Utveckla avdelningens interna uppföljningsprocesser avseende exempelvis verksamhetsplanering, riskhantering, kvalitetsuppföljning och rättslig styrning.
• Utveckla avdelningens förmåga till samt skapa strukturer för omvärldsanalyser, framtidsspaning och prognoser, demografiska studier inklusive regelverk och politikbevakning inom avdelningens område
• Utveckla effektberäkningar kopplat till utvecklingsinsatser inom ramen för exempelvis avdelningens utvecklingsportfölj.
• Ansvara för interna utbildningsinsatser och kommunikation
• Ansvara för att planera, samordna, förankra och bereda avdelningens förflyttning utifrån avdelningens verksamhetsstrategi

Du kommer vidare tillsammans med enhetens övriga chefer att ansvara för enhetens strategiska planering och utveckling, samt för att skapa förutsättningar och undanröja hinder för våra medarbetare.

I din roll som gruppchef för Analys och uppföljning förväntas du arbeta verksamhetsnära men också ha ett övergripande ansvar och perspektiv samt förmåga att kunna driva strategiska frågor kopplat till styrning och uppföljning för hela avdelningen.

Du tillämpar ett aktivt, tillitsbaserat och närvarande ledarskap där du arbetar med att kompetensutveckla och skapa engagemang hos medarbetarna.
Du har personalansvar för drygt ett tiotal medarbetare inom gruppen, bestående av experter såsom controllers, verksamhetsspecialister och verksamhetsutvecklare. Du rapporterar till enhetschefen. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.
Utbildning och erfarenhet:
Du har relevant akademisk examen inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller liknande.
Du har flerårig chefserfarenhet och erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare i personalgrupper med olika expertroller.
Vi söker dig som har erfarenhet av både strategisk och operativ verksamhetsutveckling med fokus på styrning och uppföljning, och av att ha arbetat i en kundorienterad organisation inom offentlig verksamhet. Du har intresse för samhällsfrågor.

Du har erfarenhet av att driva utveckling utifrån ett systemsynsätt samt av datadrivna och strategiska analyser på strategisk nivå. Erfarenhet av arbete med agila budget -och styrmodeller är meriterande.

Egenskaper:
För att lyckas och trivas i rollen som gruppchef vill vi att du arbetar kundorienterat, strategiskt och för hela myndighetens bästa. Du kan vid behov arbeta självständigt och kan agera för enhetens och avdelningens räkning i både interna och externa sammanhang.

Vi söker en drivande chef med goda ledaregenskaper och förmåga att driva och leda utveckling utifrån ett systemsynsätt med kundens fokus. Strategiskt tänkande, mycket god analytisk förmåga, helhetssyn och lösningsfokus i kombination med ett gott omdöme är avgörande i denna roll.
Som person är du prestigelös, engagerad och självgående i allt du gör. Du är proaktiv med god förmåga att ta fram olika handlingsalternativ. Du har mycket god samarbetsförmåga och har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt:
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: någon av orterna där Pensionsmyndigheten har verksamhet. Arbetet kan innebära resor till våra kontor ute i hela landet. Pensionsmyndigheten och uppdraget skapar möjlighet för distansarbete i överenskommelse med närmaste chef. Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi tillämpar normalt sex månaders provanställning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta enhetschef My Rabenius, telefon 010-454 28 96

Fackliga representanter:
Saco: Linda Modin, 010-454 33 36
ST: Helena Blomkvist, 010-454 28 53