Gruppchef Antagningsgruppen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

KTH söker en gruppchef för Antagningsgruppen som är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom Utbildningsstödet i det gemensamma verksamhetsstödet, GVS.

Gruppen ansvarar för antagning till KTH och samordning av studieavgifter och studieavgiftsstipendier. Samordning av antagning till stora europeiska utbildningssamarbeten ligger också i gruppens ansvar. I rollen som gruppchef kommer du leda arbetet samt ha personalansvar för 17 kompetenta handläggare och samordnare. Du kommer också att ingå i ledningsgruppen för AUA tillsammans med två gruppchefskollegor och enhetschefen.

Som gruppchef förväntas du arbeta med verksamhetsutveckling, planering samt att vara delaktig i att samordna arbetet mellan olika avdelningar. Du ansvarar för att säkerställa att gruppen arbetar för ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla våra processer. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetare inom enheten och med övriga enheter inom Utbildningsstöd samt många kontaktytor med KTH:s skolor, övriga högskolor och andra myndigheter. Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper och din förmåga att leda är avgörande.

KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Som medarbetare ges du en trygg anställning med goda personalförmåner, möjlighet till flexibla arbetstider och mycket mer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som handläggare inom antagning till högskola, och/eller dig som har erfarenhet av att vara chef inom staten eller annan förordningsstyrd verksamhet med god kännedom om högskolans regelverk. Du har en avslutad högskoleutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, eftersom båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Vi ser att du har förmågan att leda och coacha andra att ta ansvar för egna arbetsområden, samt att du skapar engagemang och delaktighet hos dina medarbetare. Eftersom gruppens arbete ofta bygger på deadlines är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera gruppens arbetsuppgifter och samtidigt ha lätt för att ställa om vid nya förutsättningar. Detta kräver både ett gott omdöme och en trygg och stabil grund att stå på.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.