Gruppchef arkiv o registratur på KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



KTH:s IT-avdelning ingår i GVS och där är sektionen Arkiv och registratur en av 4 sektioner.

IT-avdelningen tillhandahåller, supportar, utvecklar och förvaltar IT-tjänster för KTH:s verksamhet både lokalt och centralt. Dessutom arbetar IT-avdelningen med säkerhet, efterlevnad, långtidsbevarande och hållbar hantering av system- och verksamhetsinformation. Vid IT-avdelningen arbetar ca 140 personer.

Vi söker nu en Gruppchef Arkiv & registratur som kommer leda och fördela arbetet för 13 medarbetare vid universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Gruppen ansvarar för styrdokument och tillämpningsbeslut gällande diarieföring, bevarande och gallring av myndighetens allmänna handlingar. De är även ansvariga för universitetets centrala arkivlokaler, verksamhetssystemen för arkivredovisning, e-arkiv samt diarium.



Arbetsuppgifter
I ditt ansvar ligger att leda och utveckla din grupp som består av engagerade och kunniga medarbetare inom arkiv och registraturområdet. Du kommer ha personal-, arbetsmiljö och budgetansvar samt ansvara för verksamhetsplanering och utveckling inom din grupp. I rollen som Gruppchef Arkiv & registratur får du nu möjlighet att driva spännande utvecklingsarbete av universitetets informationsförvaltning samt bevarande och hantering av allmänna handlingar både analogt och digitalt. Du kommer även tillsammans med IT-avdelningens övriga gruppchefer sätta mål och strategier för hela organisationens framtida förvaltning och utveckling. Utöver detta kommer du vara med som rådgivare och deltagare i KTH:s fortsatta digitaliseringsresa.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig med en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom humaniora, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren ser som relevant. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av lönesättande chefsansvar för minst 5 personer inom arkiv och registraturområdet och i övrigt erfarenhet och förståelse för arkiv och registraturområdet.

Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med strategier, mål, planer och uppföljning samt lett förändrings- och utvecklingsarbete gärna med fokus på digitalisering. Du har vidare erfarenhet samt kunskaper kring budget- och ekonomiflöde samt god administrativ förmåga.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och i skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du trivs att jobba i en komplex miljö och organisation och har ett brinnande intresse att bidra till utvecklingen av Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap eller juridik. Om din erfarenhet är från ett lärosäte, samt att du har kunskaper kring digitalt bevarande och allmänna IT-kunskaper/intresse ses det som ett stort plus.

Vi söker dig med ett gediget intresse av att arbeta med människor och deras utveckling. Du arbetar självständigt i det dagliga och ser ett stort värde i att arbeta tillsammans mot gruppens uppsatta mål. Du är engagerad, tar initiativ och är drivande i genomförande samt har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. 

I ansökan behöver du tydligt visa på vilket sätt du uppfyller ovanstående för att komma vidare i processen. Sista ansökningsdag 2022-11-30.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.