Gruppchef Examensgruppen AUA/EDO

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter
KTH söker en gruppchef till examensgruppen på Avdelningen för utbildningsstöd, EDO.

Examensgruppen är en av tre grupper inom Enheten för utbildningsadministration, AUA. Gruppen har processansvar och operativt ansvar för utfärdande av examina på KTH, på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt ansvar för två processer: hantering av tillgodoräknande och validering.

Ditt uppdrag som gruppchef är att leda arbetet och ha personalansvar för nio handläggare. Du ingår i AUAs ledningsgrupp, och rapporterar till enhetschefen. Du förväntas arbeta med verksamhetsutveckling, med utveckling av dina medarbetare samt planering och uppföljning av gruppen arbete. Du kommer också ansvara för arbetsmiljön för examensgruppens medarbetare.

I rollen som gruppchef ansvarar du också för att säkerställa att examensgruppen gemensamt arbetar för ständiga förbättringar och för att kontinuerligt utveckla KTHs processer. Du har nära samarbeten inom enheten och med övriga enheter inom EDO, samt många kontaktytor med KTHs skolor, övriga högskolor och andra myndigheter.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En utvecklande roll som utvecklas med dina kunskaper och din förmåga att leda

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
En förutsättning för att fungera väl i rollen som gruppchef är att du har lätt för att bygga goda relationer och skapa gott klimat för samarbete, såväl inom gruppen som med övriga enheten och KTH. För detta krävs god ledarskapsförmåga samt tydlig och empatisk kommunikation. Du förstår att leda och utveckla gruppen och din verksamhet genom medarbetarna och anpassar ditt ledarskap efter förutsättningarna.

Examensgruppen hanterar stora mängder ärenden. Det är viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och prioritera gruppens arbetsuppgifter, samt förmåga att ställa om vid nya förutsättningar. Vidare har du kunskap, intresse och erfarenhet att själv arbeta med och driva verksamhetsutveckling. Du har ett helhetsperspektiv och kan självständigt göra prioriteringar.

Vi söker dig med:

- Minst kandidatexamen.
- Chefserfarenhet (inklusive ansvar för personalfrågor).
- Samarbetsförmåga, erfarenhet av att leda, coacha och engagera medarbetare.
- Förmåga att uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

- Ledarskapsutbildning samt erfarenheter av att leda och arbetsleda i förändring.
- Erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet .

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.