Gruppchef för administrativ personalgrupp

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Skolan driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.



Arbetsuppgifter

Vi söker en gruppchef för en administrativ grupp inom skolan för teknikvetenskap.

Den administrativa gruppen består av medarbetare inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd.

Arbetet som gruppchef innebär nära kommunikation och täta kontakter med den egna personalgruppen, prefekt, institutionsledning och skolans administrativa chef. 

Gruppchefsansvaret innebär budgetansvar, arbetsmiljöansvar och personalplanering. Du som gruppchef ska även hålla utvecklingssamtal, lönesamtal, godkänna semestrar, ledigheter mm. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

-  Relevant utbildning från universitet eller högskola
-  Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
-  Mycket god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg
-  Erfarenhet av tidigare chefsuppdrag är meriterande
-  Erfarenhet av tidigare arbete på högskola/universitet är ett krav
-  Erfarenhet av tidigare arbete inom KTH är meriterande

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Då chefsskapet är en nyckelfunktion fäster vi mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.