Gruppchef för inköp- och uppföljningsteamet

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Inköp- och upphandlingsenheten är en del av Näringslivsavdelningen i Gävle kommun och ansvarar för att tillsammans med näringslivsenheten möta näringslivet för att sprida kunskap om kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ansvara för att leda, driva och utveckla primärkommunens gemensamma inköpsprocess och nödvändiga systemstöd för kommunen.

Enheten är relativt ny och växer. På enheten finns många kvalificerade funktioner som sträcker sig över hela inköpsprocessen och som tillsammans bidrar till en hög kompetens inom vårt område.

Arbetsplatsen för denna tjänst är belägen i nyrenoverade lokaler i stadshuset, endast minuterspromenad till Gävle centralstation samt till bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% finns avtalat inom sektorn.

ARBETSUPPGIFTER
Vi växer och vill ha dig med på vår utvecklingsresa! Hos oss välkomnas du till en verksamhet full av engagemang, gemenskap och framåtanda där vi tillsammans driver utveckling och skapar framgångsrika affärer. Kom och gör Gävle mer affärsmässigt tillsammans med oss!

För att klara av vårt viktiga uppdrag på bästa sätt är vår inköps- och upphandlingsenhet i en uppväxlings- och utvecklingsfas. Vi har stort fokus på tjänste- och processutveckling, hög kundservice samt att vara en professionell affärspartner inom offentliga affärer. Vårt uppdrag är att leda och utveckla kommunens inköpsarbete. För att höja vår kapacitet utökar vi enheten med tjänster inom flera olika områden.

Vi söker nu en engagerad och motiverad ledare till vår nya roll som gruppchef för inköp- och uppföljningsteamet. I uppdraget har du personal- och arbetsmiljöansvar för teamet som för närvarande består av 6 medarbetare. Ditt operativa ansvar sträcker sig över olika delar av inköpsprocessen där du leder och fördelar det dagliga arbetet. Du leder utvecklingsarbete och arbetar även operativt med ärenden i teamet.

Teamet du leder består av specialiserade avtalscontrollers på kost och städ, inköpscontroller och inköpshandläggare. I teamets uppdrag ingår att vara första linjens support och service för enheten, inköp där e-handel, direktupphandling och förnyad konkurrenssättning (FKU) ingår, analys och uppföljning samt att ansvara för kommunens inköpssamordnarnätverk. Under 2025 kommer ett stort utvecklingsarbete pågå med fokus på analys och uppföljning.

Som en viktig del av enhetens ledningsgrupp bidrar du med din kunskap och erfarenhet i enhetens övergripande arbete där strategiska kvalitets- och utvecklingsfrågor är självklara ledstjärnor. Ledningsgruppen består av enhetens två gruppchefer, affärsjurist samt enhetschef som också leder arbetet.

Här kan du läsa mer om när Mi berättar om hur det är att arbeta på inköp- och upphandlingsenheten:
https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/vara-medarbetare-berattar/som-upphandlare-far-mi-jobba-med-allt-hon-ar-intresserad-av/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning alternativt yrkeshögskola som är relevant för tjänsten exempelvis inom inköp, upphandling, ekonomi, juridik, logistik, IT eller systemvetenskap. Alternativt har du arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med inköp, avtal och/eller upphandling och har goda kunskaper i avtalsrätt.

Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet i en ledarroll gärna inom området samt om du har kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU)

Du är en person som har förmågan att leda i förändring. Med utgångspunkt i våra kunders behov och uppsatta mål vågar du prova nya arbetsmetoder som utvecklar verksamheten. Du säkerställer och upprätthåller kvalitet, du klargör målen och varför dom är viktiga och har förmågan att engagera och motivera andra. Din förmåga att se möjligheter och lösningar kännetecknar dig!

Du är tydlig i din kommunikation och förklarar orsakerna till beslut samt underbygger argument med fakta. Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang samt skapar en öppen dialog där du ger, söker och tar konstruktiv feedback. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Du har ett närvarande ledarskap där du delegerar, ger handlingsutrymme och uppmuntrar till individuell utveckling. Du är lyhörd och visar mod att agera när det behövs och skapar en stödjande och tillitsfull kultur utifrån vår värdegrund där våra gemensamma framgångsfaktorer är samarbete, bemötande och kvalité.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.