Gruppchef för IT Samverkan, Tjänsteleverans och IT GRC

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!


Pensionsmyndigheten är en myndighet som ligger i framkant när det handlar om teknik och utveckling. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare och växer kraftigt för att möjliggöra genomförandet av pensionsgruppens överenskommelse om långsiktigt höjda och trygga pensioner. För oss inom IT innebär detta nyutveckling, under många år framöver, av ett flertal nya pensionsförmånssystem med den senaste tekniken och arbetssätt. Som en del av vår IT-avdelning kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår vision är att leverera bäst IT för Sverige.



Vi på Pensionsmyndigheten hanterar åtta miljoner användare och värden upp till tio procent av Sveriges BNP.

Det vi gör är viktigt på riktigt, vilket ställer höga krav på våra leveranser och det interna stödet för att möjliggöra dessa leveranser och på oss som jobbar här - inklusive våra arbetssätt.

Vi är övertygade om att vi möter dessa krav bäst om vi alla är motiverade och mår bra. Därför har vi valt att jobba agilt i linje med SAFe (Scaled Agile Framework) i vår verksamhetsnära IT-utveckling, vilket genomsyrar hela vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Som gruppchef på enheten för Samverkan och verksamhetsutveckling IT har du ett övergripande ansvar för funktionerna IT-inköpsstöd, konsulthantering, licensering, interna och externa tjänsteleveranser samt IT’s samverkan med externa parter och myndigheter. En funktion för IT GRC (Styrning, risk och efterlevnad) är också under uppbyggnad.

Gruppen är relativt liten och ansvaret som gruppchef kompletteras därför med ett operativt uppdrag inom någon av gruppens verksamhetsområden.

I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang. Som gruppchef kommer du att klargöra förväntningar, följa upp och ge feedback till var och en genom samtal och individuella målkontrakt. Här kommer din förmåga att motivera och uppmuntra dina medarbetare samt att utveckla den egna kompetensen, i arbetet och organisationen, in i bilden.

Pensionsmyndigheten ligger i framkant med att prova tekniska innovationer och vår IT-avdelning har en framskjuten plats inom myndigheten. Du kan se fram emot att arbeta i en dynamisk och omväxlande miljö, med kunniga och engagerade medarbetare.

Du kommer vara en del av enhetens ledningsgrupp och bidra till såväl strategiska dialoger som operativa uppdrag.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete, som regleras i ett distansarbetsavtal.

Några återkommande arbetsuppgifter:

- Ansvara för årligt budgetarbete, samt månatlig uppföljning och kvartalsvis prognostisering
- Genomföra årliga medarbetarsamtal med måluppsättning, samt uppföljning av målen.
- Genomföra årliga lönesamtal
- Aktivt leda , inspirera och delta i arbetet kring gruppens uppdrag

Utbildning och Erfarenhet
För att lyckas i rollen ska du ha:

- Erfarenhet och intresse av att leda och coacha individer och team
- Förmåga och intresse av att leda i förändring och med nya arbetssätt
- Svenskt medborgarskap då tjänsten är placerad i säkerhetsklass
- All dokumentation sker på svenska varför det är viktigt att du behärskar svenska språket väl
- Akademisk utbildning eller annan utbildning som vi bedömer som relevant

Meriterande:

- Erfarenhet av förändringsledning
- Erfarenhet av något av gruppens ansvarsområden såsom:
- Upphandling, avrop, inköp, licenser
- IT GRC (Styrning, risk och efterlevnad)
- Förvaltning och utveckling av våra interna och externa tjänster
- Samverkan i offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta i en hybrid miljö
- Eftergymnasial utbildning som vi bedömer är inom relevant område

Egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss eftersom vi värnar om att ha en generös och öppen kultur. För att nå våra mål har vi stort fokus på vår kultur och hur vi tillsammans påverkar vår arbetsplats. Du bör därför ha ett intresse och en vilja att vara med på denna kulturresa. Vi arbetar aktivt med vårt medarbetarskap som omfattar alla på myndigheten och består av tre nyckelområden. Vi tar ansvar, möjliggör förändring och driver utveckling.

Du är en relationsbyggare och ser samverkan och samarbete som en förutsättning för att både lyckas med, och trivas på, jobbet. Du är bra på att inspirera även på distans. Du tycker om förändringsarbete och är van att leda och coacha människor igenom detta. För dig är den snabba återkopplingen och att agera på den lika viktig för våra tekniska system som i samarbetet mellan människor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper med betoning på ledaregenskaper samt lämplighet för rollen.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi förbehåller oss rätten att tillämpa provanställning om 6 månader. Tillträde snarast.

Tjänsten kan placeras i Stockholm eller Luleå som är IT-avdelningens kärnorter.

Arbetspsykologiska tester är aktuellt i urvalsprocessen.

Vi erbjuder hybrid arbetssätt och arbetsplats med möjlighet till distansarbete hemma och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren

Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning är därmed aktuellt för slutkandidaten. 

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

#VårtJobbBerörAlla

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.