Gruppchef/ HR administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Vi söker en Gruppchef/HR administratör med placering vid Institutionen för Matematik, Skolan för Teknikvetenskap (SCI).

Den administrativa gruppen består av 6 medarbetare inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Gruppen servar institutionen för Matematik som leds av Prefekten och består av drygt 160 medarbetare. HR-delen utgör cirka 50% av tjänsten

Arbetsuppgifter
Som Gruppchef har du personal- och arbetsmiljöansvar för gruppen samt budgetansvar för dess verksamhet. Personalansvar innebär medarbetarsamtal, lönesamtal, planering av semester och andra ledigheter samt övrig personalplanering. Arbetsmiljöansvaret innebär att gruppen fortsatt fungerar och utvecklas i samklang med kärnverksamhetens behov, önskemål och krav. 
Som gruppchef utgör du även ett kvalificerat ledningsstöd vid institutionen och förväntas stötta prefekten och avdelningscheferna samt ingå i institutionens ledningsgrupp.

Den andra halvan av tjänsten omfattar personaladministration inom institutionen som bl a utgörs av löpande handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.

Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet samt diverse arbetsrättsliga frågor.

Som gruppchef ingår du i skolans administrativa ledningsgrupp som leds av den administrativa chefen och består av skolans övriga tre administrativa gruppchefer samt fyra funktionsansvariga. Denna grupp arbetar kontinuerligt tillsammans och strävar efter att upprätthålla och utveckla kompetenser utifrån verksamhetens behov samt att ständigt förbättra och effektivisera skolans administration. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet.

Det är ett krav att du har arbetat inom högskola och universitet tidigare samt att du känner till de lagar och regler som styr en myndighet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycka dig väl i tal och i skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Du som söker tjänsten bör vara en god organisatör som har lätt att kommunicera med personer på olika nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du tar ett stort ansvar för din grupp och dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt.

Vidare bör du vara prestigelös, ha hög integritet, kunna hantera eventuella konflikter, vara orädd, drivande och lyhörd. Denna chefsposition är en nyckelfunktion som samarbetar och utvecklas tillsammans med övriga gruppchefer, funktionsansvariga och övrig administration inom SCI-skolan.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.