Gruppchef inom ekonomiadministration, vikariat

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en gruppchef för vår sektion för Ekonomiadministration (EA). Sektionens arbete omfattar beställaradministration, leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. Kriminalvården använder ekonomisystemet Agresso och e-handelstjänsten inom Raindance. Du ingår i sektionens ledningsgrupp där stor vikt läggs vid att hålla en öppen kommunikation med högt i tak och där du dagligen jobbar nära andra chefer inom KSC. Du är direkt rapporterande till sektionschefen för Ekonomiadministration.

I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom sektionen tillsammans med två andra gruppchefer. Du har personalansvar för en grupp ekonomiadministratörer. Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd och ibland även operativt arbete. Du ansvarar också för kontinuerliga processförbättringar och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö.

KSC lyckas som ett center – därför skiftar vi personal mellan sektioner vid behov för att hjälpa varandra och lösa centrets uppgifter. Vi fokuserar på att förbättra våra processer och öka effektiviteten samtidigt som vi premierar sunt förnuft. Då enheten har funnits i knappt 2 år är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med servicecentrets övriga delar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning redovisning/ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. Du har erfarenhet av att arbeta som chef med personalansvar. Du har tidigare arbetat inom ekonomiadministrativa processer och har goda kunskaper avseende ekonomisystem, processförändring och målstyrning. Det är meriterande om du har arbetat inom statlig verksamhet tidigare samt har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och Raindance.

Du är en lösningsfokuserad person med mycket energi, idéer och engagemang. Du är tydlig, lyhörd och främjar delaktighet genom att skapa sammanhang för att engagera och entusiasmera medarbetare. Som gruppchef krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt på svenska. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och anstränger dig för att leverera lösningar. Dessutom är du flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.