Gruppchef inom kontroller och utbetalningar, Karlstad

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare med verksamhet på samtliga av våra 8 orter. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott. Verksamheten är indelad i tre produktionsområden: Allmän pension (AP), Bostadstillägg (BT) och Efterlevandepension-Kundnära-Kontroller (EKK).

Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.

Vi söker nu en gruppchef till enheten Kontroller och utbetalningar inom EKK. Du kommer leda en nybildad arbetsgrupp som ska arbeta med kontrollutredningar.



Som en av fyra gruppchefer inom enheten Kontroller rapporterar du till enhetschefen och ingår i ledningsgruppen. Gruppchefer som ingår i ledningsgruppen sitter på olika kontor så Skypemöten sker frekvent men även fysiska möten äger rum vilket innebär att resor förekommer i tjänsten. Du har tillsammans med övriga chefer ett helhetsansvar för verksamheten inom enheten. Du har personal-, resultat- och uppföljningsansvar inom ditt ansvarsområde och leder det operativa arbetet. Vidare ansvarar du för att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, service, effektivitet och kostnadsmedvetenhet.

Inom Produktionsavdelningen pågår ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete och här har du som gruppchef en viktig roll för att arbetet ska nå framgång. Du kommer att leda förändringsarbete och kommunicera vision, mål och värden till dina medarbetare. Du har också ansvar för att driva ett aktivt arbetsmiljö- och hälsoarbete samt genom dialog och delaktighet skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sina uppdrag, mål och kompetensutveckling.

Pensionsmyndighetens ledarskap bygger på tre viktiga områden: att motivera, skapa förutsättningar och att bygga förtroende.

Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har tidigare relevant chefserfarenhet med fullt personalansvar och erfarenheten av att leda i förändring. Vidare ser vi att du har akademisk examen och att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har kunskap om efterkontroller och/eller pensionsförmåner samt har erfarenhet av att företräda arbetsgivare externt. Det är även meriterande om du tidigare ansvarat för att självständigt driva utvecklings- och förändringsprojekt.

Egenskaper:
För att lyckas och trivas i rollen som gruppchef vill vi att du tillsammans med dina medarbetare och kollegor driver utvecklingsfrågor i syfte att effektivisera kontrollverksamheten. Du har ett strategiskt proaktivt förhållningssätt och är mål- och resultatinriktad med kunden i fokus.

Våra medarbetare är väldigt viktiga för oss. Det bästa resultatet nås genom att vi har engagerade medarbetare som gör ett bra jobb samtidigt som de mår bra och trivs på jobbet. Med din entusiasm inspirerar du och stimulerar medarbetarna så att ni tillsammans når verksamhetens mål. Du har goda ledaregenskaper och motiveras av att uppmuntra och utveckla självständiga medarbetare.

Då tjänsten innebär arbete i en ledningsgrupp som består av enhetschef och flera gruppchefer som sitter på olika kontor, kontakt och arbete med andra förmåner och avdelningar, är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du är pedagogisk i din kommunikation och anpassar informationen till mottagaren och förmedlar den på ett bra sätt. Vidare är du lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande, likväl interna som externa sammanhang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ledarskapsförmåga.


Övrigt:
Anställningen är tillsvidare på heltid med placeringsort Karlstad, vi tillämpar generellt provanställning om 6 månader. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Arbetspsykologiska tester kommer att vara aktuellt i urvalsprocessen.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast den 10 december.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


För mer information:
Rekryterande enhetschef: Lisa Nordenhäll, telefon 010-454 23 32
Facklig representant SACO: Anna-Karin Åhrman Cortelius 010-454 39 14
Facklig representant ST: Ann-Christine Jonsson 010-454 28 54

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekyteringssajter och liknande.