Gruppchef Kontorsservice till Vinge

Om företaget:

Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 450 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans. Välkommen till oss!

Vi söker nu för Vinges räkning en vikarierande gruppchef för kontorsservice. Här har du en möjlighet att leda en grupp om ca tio personer i en organisation som värdesätter teamarbete, struktur, service och som präglas av professionalism och innovation i samtliga led. Detta är ett konsultuppdrag där du på heltid vikarierar i rollen under minst 12 månader på Vinges kontor i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter:

I rollen som gruppchef för kontorsservice kommer du leda ett team i deras dagliga arbete med att säkerställa att kontorsmiljö och bemötande alltid håller högsta standard. Detta innefattar ansvar för personalen inom vaktmästeri, reception, matsal, samt mötes- och konferenslokaler. Arbetet innebär bland annat resursplanering, att leda, fördela och utveckla det dagliga arbetet, men också ansvar för inköp, planering och förhandling med leverantörer av olika slag. Då du har personalansvaret kommer coaching och utvärdering av prestation också tillhöra dina löpande arbetsuppgifter. Vidare arbetar du aktivt med gruppens kultur, i enighet med Vinges värdegrund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Resursplanering och arbetsfördelning
- Inköp och leverantörsförhandlingar
- Löpande coacha och vidareutveckla medarbetarna i teamet
- Verka för ett gott samarbete mellan teamen och övriga organisationen
- Säkerställa att respektive funktion håller hög servicegrad och standard


Din profil:

Vi söker dig som har erfarenhet av ledarskap inom liknande område. Kanske har du arbetat som Facility Manager, Office Manager eller i en roll som Team Manager inom hotell- och konferensverksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av leda team eller personal med olika funktioner och personligheter. Detta bör vara något som du ser värde i och drivs av att utveckla, för att få ut bästa möjliga resultat.

Som person är du kommunikativt stark, tydlig, lyhörd och företagsam. Du motiveras av att samarbeta i en positiv och social miljö där såväl tempot som servicegraden är hög. Som ledare är du lyhörd för både verksamhetens och ditt teams behov, men gillar också att utmana dina medarbetare för att nå utveckling. För att trivas i den här rollen ser vi att du värdesätter professionalitet och engagemang på arbetsplatsen.

Utdrag ur belastningsregister kommer begäras av slutkandidaten och bakgrundskontroller som villkorar anställningen görs.

Om oss

Sharper är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserade på chefs- och specialistroller. Sharper ingår i koncernen The Soft Skills Family och är verksamma inom Sales & Marketing, Finance, Supply Chain samt Office & HR.

Vi på Sharper tycker att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. Vill du veta vilka soft skills som just du har och hur du kan använda dessa på bästa sätt?

I samband med att du skickar i din ansökan får du möjlighet att svara på ett frågeformulär från Psycruit gällande dina soft skills. Formuläret tar ca tio minuter att utföra och efter du besvarat frågorna kommer du få en feedbackrapport mejlad till dig som ingående belyser dina soft skills. Rapporten kan du sedan använda för personlig och professionell vidareutveckling.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 8 612 04 90. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Följ oss gärna på LinkedIn Sharper Sweden (https://www.linkedin.com/company/sharper/)