Gruppchef och administratör till fastighetsstaben

Gillar du att kombinera din administrativa förmåga med ett nära ledarskap? Vill du vara med och bygga upp din nya roll som fastighetschefens administrativa livlina och bidra till måluppfyllelse för stabens och avdelningens uppdrag? Sök - och jobbet kanske blir ditt! Dessutom bjuder vi på:

Unika möjligheter – helt naturligt!

Nynäshamn erbjuder det bästa av flera världar. Vi är en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar. Här är det nära till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av.

Om arbetsplatsen
Fastighetsavdelningen har under våren arbetat intensivt med att utforma en ny organisation med fokus på vår strategiska utveckling. I vår nya organisation har vi arbetat fram tydligare roller och förändrade ansvarsgränser Vi har även identifierat några nya tjänster som kommer utgöra en väsentlig del i uppbyggandet av en stark, gemensam proaktiv, strategisk och serviceinriktad avdelning. Den nya organisationen kommer i höst stå i starten av en resa med att hela organisationen tillsammans kommer att utveckla våra arbetssätt och arbeta för att nå solen i vår strategiska karta.

Arbetsuppgifter
Rollen som gruppchef och administratör är en delad tjänst där du kommer ha ansvar för gruppens verksamhet, personalplanering och att utveckla verksamheten. Du har en central funktion inom avdelningen där kommunikation och information blir viktiga verktyg. 

I din roll som gruppchef ansvarar du för att ge ett motiverande och utvecklande stöd till medarbetarna inom staben. Du kommer genomföra årliga lönesamtal tillsammans med fastighetschef samt rapportera i personaladministrativa systemet Heroma. Du kommer att aktivt delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet, medverka vid uppföljning med analys, prognos och åtgärder samt säkerställer att stabens verksamhet bedrivs effektivt. 

I den administrativa delen av din roll innefattar stöd åt fastighetschef och avdelningens enhetschefer. Du kommer exempelvis att granska inköp och beställningar i fakturahanteringssystemet, vara behjälplig med kontering mot avdelningens ekonomiassistent, vara ett protokollstöd samt planera och koordinera semesterplanering för avdelningen. 

Du kommer även vara behjälplig vid ekonomiuppföljning för våra projektledare, följa upp våra hyreskontrakt avseende tid för omförhandling och uppsägning och är behjälplig för förvaltare och chefer med att skriva tjänsteutlåtelser och andra formella skrivelser. I rollen ingår även att genomföra olika typer av utredningar åt avdelningen.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• gymnasieutbildning
• dokumenterad chefserfarenhet
• minst 3 års yrkeserfarenhet av administrativt arbete
• minst 1 års erfarenhet av utredningsarbete, gärna inom fastighetsbranschen
• vana att arbeta i olika datorprogram 
• formulerar dig väl i tal och skrift på svenska
• B-körkort 

Det är meriterande med utbildning eller yrkeserfarenhet från fastighetsbranschen.

Som person är du intresserad av andra människor och lägger stor vikt vid att skapa goda relationer och samarbeten. Du agerar naturligt med handlingskraft och initierar aktiviteter och ser till att fullfölja samt följa upp dessa. Vidare har du lätt för att uttrycka dig och anpassa dina budskap och sätt att kommunicera till situation och person. 

Som ledare är du närvarande med fullt förtroende på medarbetarnas egna förmågor där du genom motivation, utveckling och stöttning kan tillsammans med staben utveckla verksamheten vidare. Du sporras du av att kombinera en chefsroll och din goda administrativa förmåga vilket kräver god förmåga att strukturera och planera din arbetsvardag samt att du är en fena på att prioritera rätt.

Annonseringstiden för denna tjänst är hela sommarperioden, vi kommer påbörja urval för tjänsten i mitten av augusti.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: MSN/2020/1216/001 


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande.

Till Nynäshamn tar du dig från Stockholm city på bara 50 minuter. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här erbjuder vi fri tillgång till gym och bastu i kommunhuset, gratis baddag i Ösmo simhall och en aktiv personalförening. Vi sitter i trevliga kontorslokaler med förhållandevis goda parkeringsmöjligheter, närheten till pendeltåg, affärer, restauranger och naturområde. Vi har ett generöst flextidsavtal samt en timme kortare arbetstid under sommarmånaderna, möjlighet till distansarbete och tydliga mötesrutiner.

Välkommen med din ansökan!