Gruppchef Reskontra - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker nu en gruppchef för reskontra. Tjänsten tillhör ekonomienheten och är en utökning då vår tillväxt är stark. Är du en ledare som är duktig på förbättringsarbete? Gillar du när det händer mycket? Är du en ledare som stöttar och leder gruppen? Vill du vara med och bidra till att stärka Sveriges totalförsvarsförmåga, ansök redan idag!

Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag – bidra till vår tillväxt
Ekonomienheten ansvarar för den finansiella redovisningen för myndigheten. Reskontragruppens huvudsakliga ansvarsområde är att leverera en kvalitetssäkrad och tillförlitlig finansiell redovisning enligt gällande lagar och förordningar. Reskontragruppen arbetar bl.a. med kund- och leverantörsreskontra, in- och utbetalningar, hyresavisering, projektfakturering samt motpartsavstämning inom staten. Arbetsgruppen ansvarar för att utföra månatliga bokslut med avstämning och analyser inom sina ansvarsområden.

Du har personal- och arbetsmiljöansvar för sju medarbetare och du ingår i enhetsledningen. I rollen ingår att du arbetar praktiskt med gruppens arbetsuppgifter parallellt som du leder och stöttar gruppen och har stort fokus på förbättringsinsatser, utveckling och harmonisering av arbetssätt. Du ansvarar för att de interna och externa regelverken samt gällande förordningar är aktuella och efterlevs avseende arbetsgruppens processer.

Du kommer att delta i månadsbokslut tillsammans med dina medarbetare och utföra andra arbetsuppgifter som förekommer på en ekonomifunktion

Enheten strävar efter att de båda grupperna ska arbeta mycket nära varandra och att det finns ett nära och gott samarbete med prestiglöshet.  Arbetet innefattar tidvis ett högt tempo då vi arbetar mot angivna deadlines.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi eller företagsekonomi. Du kan även ha annan utbildning vi anser lämplig. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och förändringsledning. Du har även goda ledaregenskaper och haft budgetansvar. Vi vill att du har flerårig erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete inom löpande redovisning samt arbetat med EFH-system och har erfarenhet av kundfakturering. Du är en van användare av Excel och har goda kunskaper i administrativa stödsystem, ekonomisystem och Officeprogrammen. Du har goda ledaregenskaper. Körkort B är ett krav.

Det är meriterande och du har gått någon ledarskapsutbildning och har erfarenhet från att


• arbeta processorienterat
• arbetat i ERP (Agresso)
• medverkande vid byte av ERP- och EFH-system
• arbetat med bokslutsarbete i fastighetsbranschen
• har arbetat i försvars- eller offentlig sektor

 Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som gruppchef på Fortifikationsverket behöver du vara konstruktiv när tempot är högt samtidigt som du har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du är duktig på att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du tar aktivt initiativ och du har lätt för att skapa nya relationer. Du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbets- och kommunikationsförmåga samt vara prestigelös och hålla fokus på det gemensamma målet.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med ca 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 11 november 2024. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?

Välkommen att kontakta rekryterande enhetschef Elina Karlsson 010-44 44 898 eller rekryteringsspecialist Fredrik Dyrvik 010-44 45 647. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.