Gruppchef service

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-08-30.


Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 26 900 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare. Universitetet är en miljöcertifierad verksamhet som innebär att vi bedriver ett systematiskt arbete med att minska vår miljöpåverkan.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Här arbetar ca 70 medarbetare inom tre sektioner. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets lokaler och bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Fastighetsavdelningen sitter i nya aktivitetsbaserade lokaler och de befinner sig i en utvecklingsfas då de tar fram och utvecklar nya arbetssätt samt tjänster under de närmaste åren.

Viktiga ledord för Fastighetsavdelningens arbete är kompetens, långsiktighet, tydlighet och engagemang. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för att leda en grupp om cirka tio medarbetare inom Sektionen för service, du har personalansvar för dessa medarbetare och är därmed ansvarig för deras arbetsmiljö och vidareutveckling. I gruppen leder och fördelar du det operativa arbetet. Du arbetar nära och rapporterar till sektionschefen vid Sektionen för service. I din roll säkerställer du att de uppsatta målen för verksamheten nås och du ansvarar för både ekonomi och kvalitativ uppföljning samt har ansvar för upphandlade avtal och outsourcad verksamhet.

Inom sektionen ansvarar vi bland annat för central tentamensadministration, godsmottagning, lokalvård, servicetekniker, servicecenter och konferensservice samt ett stort antal upphandlade underleverantörer.

Kvalifikationer
Du har relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kunskaper. Du är en trygg, engagerad och erfaren ledare med mycket hög servicekänsla och kommunikationsförmåga. Vi söker dig som är förändrings- och utvecklingsinriktad samt målinriktad och som lyhört och prestigelöst driver ditt arbete och din grupp framåt.

Din samarbetsförmåga är viktig då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du är väl förtrolig med ekonomisk uppföljning och nyckeltal. Vi ser självklart att du känner dig bekväm att arbeta i ett stort antal olika IT system och program. Vi önskar att du har bred erfarenhet av att leverera flera olika servicetjänster. Erfarenhet eller kännedom om Facility Management och Aff är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då universitetet är en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både engelska och svenska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Petra Rising, sektionschef, tfn 08-16 12 57, petra.rising@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.