Gruppchef staben (tidsbegränsad anställning)

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-11-15.


Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 26 300 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 700 medarbetare.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen.

Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhetsrelaterade frågor med tillhörande servicetjänster. Avdelningen ansvarar får ca 300 000 kvm lokalyta och ca 550 st boenden. På avdelningen arbetar ca 70 medarbetare inom fyra sektioner, varav Staben svarar för stöd och service till hela avdelningen och universitetet.

Universitetets vision är att främja forskning, utbildning och samverkan, där Fastighetsavdelningen svarar för Lokal och bostadsförsörjning till undervisning, forskning och bostäder för studenter och forskare. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Arbetsuppgifter
Som gruppchef kommer du att ansvara för att leda verksamheten för ekonomi och systemförvaltning. Gruppen består cirka 10 ekonomer och systemförvaltare.

I din roll bidrar du till att universitetets och Fastighetsavdelningens mål nås genom funktionella processer som efterlevs med effektiva arbetssätt och rutiner. Uppdraget innebär också spännande och intressanta samarbeten med många olika funktioner inom Fastighetsavdelningen och universitetet, liksom andra statliga myndigheter.

Fastighetsavdelningens lokaldatabas och övriga system, liksom ekonomifunktionen är verksamhetskritiska, varför hög kvalitet och leveransförmåga är viktig. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa frågor. Avdelningen ska redovisa budget i balans.

I gruppen leder och utvecklar du arbetet. Du ansvarar för att effektiva processer, arbetssätt och rutiner tillämpas relaterat till ställda krav. Du arbetar nära och rapporterar till sektionschefen vid Staben.

Kvalifikationer
Du har ekonomutbildning med systeminriktning från högskola/universitet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fastighetsekonomiska frågor liksom projekt. Att du har flerårig arbetslivserfarenhet som ekonom är ett krav, i ledningsfunktion är en fördel. 

Du är en trygg, positiv och engagerad ledare med hög servicekänsla och kommunikationsförmåga. Vi söker dig som står för stabilitet i ekonomi- och systemfrågor samt är målinriktad, lyhört, prestigelös och driver ditt och din grupps uppdrag framåt.

Din samarbetsförmåga är viktig då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du är väl förtrolig med ekonomisk uppföljning och nyckeltal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Då universitetet är en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både engelska och svenska.

Meriterande
Vana av IT-system för bland annat redovisning, budgetuppföljning och fastighetsförvaltning och förmåga att sätta sig in i nya system.

Goda kunskaper i Office-paketet. 

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat som gäller från och med 2022-11-01 till och med 2023-04-30. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi tillämpar statens värdegrund. 

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, stabschef Gunnel Altin, tfn 08-16 17 19, gunnel.altin@su.se och personalhandläggare Elisabet Hyvärinen, tfn 08- 16 78 11, elisabet.hyvärinen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.