Gruppchef styra och stödja Informationsförvaltning, Stockholm

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.
Sektionen för informationsförvaltning har 90 medarbetare och ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom informationsförvaltning. Det innefattar diarieföring, arkiv, utlämning allmän handling och skriftliga kanaler in och ur myndigheten.
Gruppen information&e-förvaltning 3 består av fjorton erfarna processledare och it-arkivarier. Placeringen är i Stockholm, men en medarbetare arbetar i Linköping. Gruppen ansvarar för att stödja och styra Polismyndighetens informationsförvaltning. Processledarna styr och stödjer genom att bland annat tillhandahålla handböcker och utbildningspaket, leda samverksforum samt arbeta med uppföljning och kvalitet inom respektive processområde. Vid all verksamhet- och it-utveckling utför gruppens it-arkivarier informationshanteringsanalyser och ställer krav på informationsförvaltningen i myndighetens processer och it-system. Här finns även ansvar för Polismyndighetens kontakt med tillsynsmyndigheten Riksarkivet.
Arbetsbeskrivning
Som gruppchef rapporterar du till sektionschefen samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Uppdraget som gruppchef med ansvar att styra och stödja Polismyndighetens informationsförvaltning innebär att arbeta mot uppsatta långsiktiga mål och resultat. Rollen handlar om att successivt och utifrån ramverk arbeta fram helheter. För att lyckas med uppdraget krävs hög samverkan med andra, inom och utom myndigheten.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
minst två års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare eller liknande med medarbetaransvar den senaste femårsperioden
goda kunskaper om författningar om informationsförvaltning samt andra relevanta författningar för offentlig förvaltning
erfarenhet av att leda inom en lagreglerad verksamhet
högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p inom samhällsvetenskap, humaniora, juridik eller annan relevant högskoleutbildning, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap
erfarenhet av att ha drivit förändrings- och utvecklingsarbeten

Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
erfarenhet av motsvarande roll inom offentlig verksamhet
erfarenhet av motsvarande roll i en stor och komplex organisation
erfarenhet av att arbeta med personuppgiftsfrågor
erfarenhet av att arbeta med modern informationsförvaltning
chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
ingått i ledningsforum

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
· Analys och helhetssyn
· Mål och resultat
· Utveckling och förändring
· Social säkerhet
· Muntlig och skriftlig kommunikation
· Skapa delaktighet och motivation
Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Övrig information
Anställning
Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
Placering i Stockholm

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 12 maj 2023 via e-post till jobb.na@polisen.se. I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr. A147.685/2023 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!