Gruppchef till advokatfirman Vinges affärsstöd

Om företaget

Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans. Välkommen till oss!

Vinge söker nu en framtida gruppchef till sin affärsstödsorganisation som värdesätter teamarbete, struktur och en arbetsplats som präglas av professionalism och innovation i samtliga led. Detta är en tillsvidaretjänst på heltid med placering på Vinges kontor i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som gruppchef kommer du leda ett assistentteam i deras dagliga arbete med bland annat projektadministration och dokumenthantering, i kontakt med klienter och myndigheter. Du kommer i din roll ha personalansvar vilket bland annat innebär resursallokering, att leda och fördela det dagliga arbetet, vanligt förekommande personalärenden (så som månadssamtal, utvärdering av prestation, nyrekrytering med mera). Vidare arbetar du aktivt, enligt Vinges värdegrund, med att efter bästa förmåga effektivisera och förbättra processer och arbetssätt. Ambitionen är att driva affärsmässiga supportroller i nära samarbete med kärnverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Resursplanering - se till att arbetsgrupperna får det stöd som behövs.

- Bygga ett sammansvetsat team som jobbar tillsammans.

- Löpande coacha och vidareutveckla medarbetarna i teamet.

- Verka för ett gott samarbete mellan teamen i organisationen.

Din profil

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av ledarskap i en miljö innehållandes flera rapporteringsled. Kanske har du arbetat i en delägarstyrd verksamhet och är van vid att förhålla dig till flera ”stakeholders”. Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper i svenska och engelska där du formulerar dig felfritt i tal och skrift. Du är även van användare av Microsoft Office.

Som person är du administrativt stark och ser värdet i process och struktur, samt att samarbeta i en positiv och social miljö. Du motiveras av högt tempo och varierade arbetsuppgifter och har ett högt självdriv. Som ledare är du lyhörd för både verksamhetens och ditt teams behov. För att trivas hos Vinge ser vi att du värdesätter professionalitet och engagemang på arbetsplatsen.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Vinge med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta rekryteringskonsult Johan Ljungberg på telefonnummer +46 70 417 69 44. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Utdrag ur belastningsregister kommer begäras av slutkandidaten och bakgrundskontroller som villkorar anställningen görs.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)