Gruppchef till Bemanningsgruppen

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Bemanningsgruppen arbetar med att rekrytera och bemanna med korttidsvikarier inom förskola, skola och fritidshem. På uppdrag av Kultur och Fritidsförvaltningen administrerar vi även deras korttidsvikarier.

Organisatoriskt lyder Bemanningsgruppen under HR inom Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen (UAF). Bemanninsggruppen har ett nära samarbete med Rekryteringscentrum som rekryterar månadsanställda och tillsvidareanställda inom förskola, skola och fritidshem. HR-konsulter i gruppen är också med i förvaltningens HR-nätverk då hanteringen av korttidsvikarier är en viktig del i förvaltningens kompetensförsörjningsarbete men också i det generella employeer brandingarbetet.

Bemanningsgruppens uppdrag är att genomföra all rekrytering av korttidsvikarier till verksamheterna inom Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen samt att bemanna de behov som verksamheterna har av korttidsvikarier. Målet är skapa en effektiv hantering av inkomna bemanningsärenden och säkerställa medarbetarnas kompetens.

Verksamheten har sina lokaler centralt i Linköping.

Arbetsbeskrivning
Som gruppchef för Bemanningsgruppen har du ett viktigt uppdrag att ge stöd och service till verksamheterna inom skola, förskola och fritidshem för att klara bemanningsbehovet på ett optimalt och effektivt sätt. Du kommer att arbeta över stora kontaktytor inom förvaltningen.

Du har ett ansvar att driva utvecklings- och kvalitetsarbete inom vikariehantering och bemanning både vad det gäller kompetensförsörjning och digitalisering av processer. Gruppchefen leder, planerar, samordnar och följer upp verksamheten. I ditt uppdrag har du ansvaret för personal, arbetsmiljö och budget för din enhet.

Bemanningsgruppen är idag sex medarbetare och består av HR-konsulter, platsförmedlare och rekryterare.

Vi erbjuder dig ett varierande arbete med möjlighet att påverka verksamhetens utveckling samt vara med att bidra till att bemanna våra verksamheter så att vi når ett maximalt lärande för barn och elever. 

Linköpings kommun tillämpar chefsförordnanden vilket innebär att tjänsten är en tillsvidareanställning inom grundprofessionen (som medarbetare) med ett tidsbegränsat förordnande under tre år som chef. Om chefsförordnandet skulle avslutas har du som arbetstagare kvar din tjänst i grundprofessionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom beteendevetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha kunskap och erfarenhet av rekrytering, bemannings- och arbetstidsfrågor.  Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter som chef eller ledare. Du har god erfarenhet av att leda förändringsprocesser och driva utveckling framåt, vi ser gärna att du har ett intresse för digitaliserade processer och att implementera effektiva verktyg.

Du som söker är en trygg och stabil ledare som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Som ledare har du förmågan att skapa engagemang och delaktighet och du förhåller dig på sätt som är anpassat för situationen. Att samarbeta är en självklarhet för uppdraget och du har förmågan att lyssna, kommunicera och lösa eventuellt uppkomna konflikter på ett konstruktivt sätt.

För att trivas i uppdraget har du förmågan att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i dina priorteringar och beslut. Då vi är en politiskt styrd verksamhet så behöver du ha lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ha förmågan att se de möjligheter som kommer i förändringarna!     

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överrenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning med chefsförordnande

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7631
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?