Gruppchef till direktionssekretariatet

Vi söker en gruppchef med genuint intresse för ledningsstöd, administrativa processer, ledarskap och verksamhetsutveckling.

VI ERBJUDER
Hos oss får du ett utmanande och betydelsefullt arbete i en händelserik miljö där Sveriges ekonomiska utveckling står i fokus. Du får dessutom kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Direktionssekretariatets uppdrag är att vara ett kvalitativt stöd till bankens högsta ledning för att bidra till att ledningen och styrningen av Riksbanken fungerar effektivt. Enheten har växt under de senaste åren och vi söker nu en gruppchef som kommer att ha personalansvar för enhetens medarbetare som arbetar med direkt ledningsstöd till Riksbankens direktion. Du rapporterar till enhetschefen. Ni ansvarar tillsammans för att enheten lyckas med sina uppdrag samt stödjer medarbetarna och utvecklar verksamheten. Du bidrar aktivt till gott samarbete inom gruppen, enheten och med andra delar av organisationen. Du har en operativ roll och driver även aktivt egna utvecklingsarbeten, exempelvis gällande dokumenthantering, mötesplanering och enhetens utveckling mot mer digitala processer. I dina uppgifter ingår även att vara samordnare för dataskyddsarbetet, regelefterlevnad och riskkoordinering för avdelningen, samt medverka i budgetprocess och verksamhetsuppföljning. Även andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområden kan bli aktuella.

DITT TEAM
Direktionssekretariatet är en av tre enheter inom Stabsavdelningen. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fyra vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen.

Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. 

MER OM DIG
Vi söker dig som har en för rollen passande högskoleutbildning, t.ex. inom ekonomi. Du är en god förebild och ledare samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med utvecklingsarbete avseende processer, exempelvis för dokumenthantering och mötesplanering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av budgetarbete, riskanalys och dataskyddsfrågor. Vidare har du med fördel övergripande kunskap om Riksbankens verksamhet och svensk statsförvaltning. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula, Stratsys och Sharepoint eller liknande system. Vi förutsätter att du har god IT-vana, särskilt av att arbeta med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex.

Som person är du strukturerad, tydlig och trygg med ett stort intresse för såväl människor och ledarskap som Riksbankens roll i ekonomin. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och planerar, organiserar och prioriterar ditt och andras arbete på ett effektivt sätt. Arbetet på direktionssekretariatet förutsätter att du har integritet. Arbetet ställer höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina egenskaper, personliga mognad samt din förmåga att driva och förankra enhetens arbete på banken.

MER OM TJÄNSTEN
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid 
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch i personalmatsal, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 juli. Slutgiltigt urval görs vecka 34-35 i augusti och återkoppling kan därför dröja tills dess. Logiska tester samt arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Riksbanken genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär kontroll av examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.