Gruppchef till Driftavdelningen

Driftavdelningen

På driftavdelningen arbetar idag 23 medarbetare och inom avdelningen arbetar både ingenjörer, drifttekniker, brandtekniker, administratör och fastighetstekniker. Alla utgår från lokaler på Stålbrännaregatan 5 i Munktellstaden i Eskilstuna (nära STIGA SPORTS arena).

Tjänsten som gruppchef är en nyskapad tjänst hos oss och vi ser fram emot att tillsammans planera, utveckla och hitta arbetssätt som skapar ännu bättre service mot våra kunder.

Din chef kommer vara vår driftchef, Johan, som även har personalansvar över avdelningens ingenjörer, specialister och administratör. Som gruppchef har du personalansvar för övriga medarbetare på avdelningen.

Om tjänsten

Som gruppchef hos driftavdelningen är du första linjes chef och ansvarar för att leda en av Kfast personalgrupper som jobbar med teknik och drift av våra fastigheter.

Som gruppchef är ditt chefsuppdrag på heltid och du har fullt personalansvar för dina anställda. Inom ditt ansvarsområde som gruppchef och som arbetsgivarens företrädare på Kfast har du ett sammanhållet ansvar för din verksamhet och dess kvalitet, en god ekonomi och affärsmässig syn på organisationens resurser samt ansvar för dina medarbetare och deras arbetsmiljö. Det är viktigt för rollen att förstå ansvaret chefskapet innebär där du är arbetsgivarrepresentant.

Gällande ditt ledarskap som gruppchef är fokus i första hand att leda det operativa arbetet, med förväntan att kunna styra din egen och medarbetares tid, delegera och följa upp arbetet, hantera människors behov av feedback, driva utvecklingsprocesser samt vara en relationsbyggare (uppåt, nedåt och åt sidan – både internt och externt).

Gruppchefen är en viktig del i att koppla strategiska inriktningar till medarbetarens operativa vardag så att vi tillsammans når Kfast övergripande mål.

Fler arbetsuppgifter

Vidare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter som gruppchef att

• Utveckla och förbättra ditt ansvarsområde.

• Arbeta fram årliga verksamhetsplaner och mål samt säkerställa projekt för den egna gruppen.

• Planera och följa upp mål, prioriteringar och leverans inom ditt ansvarsområde, gällande egen personal samt köpta tjänster.

• Kontrollera och löpande följa upp ekonomi och personalplanering.

• Hantera daglig styrning, tar fram underlag för budget tillsammans med driftchef.

• Ha personalansvar för ca 15-17 medarbetare, vilket innebär att utveckla grupp och medarbetare, sätta individuella mål för varje medarbetare samt hålla resultatsamtal och aktiva medarbetardialoger med konstruktiv feedback.

• Ha arbetsmiljöansvar med ett systematiskt arbetsmiljöarbete som främjar ett hållbart arbetsliv fria från olyckor och ohälsa. Arbetsmiljöansvaret avser både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön där du skapar förutsättningar för ett trivsamt och inkluderande klimat.

• Vara en kommunikativ ledare som förklarar hur kortsiktiga arbetsuppgifter bidrar till bolagets långsiktiga mål och resultat.

• Hantera svåra samtal med medarbetare och kunder på ett professionellt och konstruktivt sätt.

• Kommunicera med kunder och vara en varumärkesbyggare.

Vem söker vi?

Dina personliga egenskaper är avgörande för rollen och vi söker dig som har en flexibel förmåga att hitta snabba lösningar i arbetet med en öppenhet för förändring. Du har ett strategiskt tänkande med helikopterperspektiv och bidrar till goda samarbeten utifrån samspel och kommunikativ förmåga. Du har en ekonomisk medvetenhet och förstår affärsmässiga principer och effektivitet. Som chef är du trygg, stabil och insiktsfull med ett ledarskap som lyckas driva, motivera och skapa förståelse. Du levererar utifrån Kfast ledord trygghet, service och utveckling.  

Formella krav
•Flerårig erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen med goda kunskaper inom teknik och drift. (gärna inom den kommunala sektorn.)
•Erfarenhet av att leda operativ verksamhet inom det område arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
•Erfarenhet av löpande och goda kundkontakter
•Erfarenhet och vana att självständigt ta kundnära beslut samt fatta affärsmässiga beslut vid exempelvis inköp och beställningar
•Avslutad Gymnasieutbildning
•Goda datorkunskaper
•Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
•Körkort B

Meriterande
•Tidigare aktuell erfarenhet av arbete innefattande ekonomiskt ansvar (budget, analys och resultatansvar)
•Tidigare aktuell erfarenhet av att arbete i ledande roll med personalansvar
•Tidigare aktuell erfarenhet av arbete med ansvar för mål- och verksamhetsstyrning med kvalitetsuppföljning
•Ledarutbildning

Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att ”kroka arm med” och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!