Gruppchef till Examensgruppen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter
KTH söker en gruppchef för Examensgruppen inom Enheten för utbildningsadministration (AUA) inom Utbildningsstöd, GVS.

Gruppen har processansvar och operativt ansvaret för utfärdande av examina på KTH på såväl grundnivå och avancerad nivå som på forskarnivå samt ansvar för processerna för hantering av tillgodoräknanden och validering.

I rollen som gruppchef kommer du leda arbetet och ha personalansvar för 9 handläggare. Du ingår i ledningsgruppen för AUA tillsammans med två gruppchefskollegor och enhetschefen. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och av att kontinuerligt utveckla KTH:s processer.

Som gruppchef förväntas du arbeta med verksamhetsutveckling, utveckling av din personal samt planering och uppföljning av gruppens arbete. Som närmsta chef för examensgruppens medarbetare ansvarar du för arbetsmiljön inom gruppen.

Rollen innebär ett nära samarbete inom enheten och med övriga enheter inom Avdelningen för Utbildningsstöd samt många kontaktytor med KTH:s skolor, övriga högskolor och andra myndigheter. Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper och din förmåga att leda är avgörande.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som chef och som har arbetat inom staten eller annan förordningsstyrd verksamhet. Du har en avslutad högskoleutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Det är för tjänsten meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn, har kunskap om högskolans regelverk och att du har arbetat i Ladok. Ledarskapsutbildning samt erfarenheter i förändringsledning är ytterligare meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att leda och coacha andra i att ta ansvar för sina egna arbetsområden. Vidare skapar du engagemang och delaktighet hos dina medarbetare. Eftersom gruppen hanterar stora mängder ärenden är det viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och prioritera gruppens arbetsuppgifter, samtidigt som du har lätt för att ställa om vid nya förutsättningar. För tjänsten som gruppchef för examensgruppen krävs god samarbetsförmåga och personlig mognad. Vi söker dig som är tydlig och som har ett gott omdöme samt en trygg och stabil grund att stå på.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.