Gruppchef till informationsförvaltning vid rätts Stockholm

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.


Polisens rättsavdelning ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.


Rätts Stockholm innefattar länen Stockholm samt Gotland och består idag av 12 grupper indelade i tre verksamhetsområden – rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Just nu söker vi dig som brinner för ledarskap och som vill arbeta som chef inom informationsförvaltningsområdet.


Den informationsförvaltande verksamheten består för tillfället av 4 grupper varav tre arbetar inom registratur och en inom arkiv och sekretessprövning. Gruppen som arbetar med arkiv och sekretessprövning ska få utökat ansvar och därför behöver ytterligare en grupp skapas. Det är till den nya gruppen vi nu söker en gruppchef.




Arbetsbeskrivning


Verksamhetsuppdraget inom informationsförvaltning


Verksamheten har idag ansvar för alla arkiverade handlingar inom polisregion Stockholm som är tre år eller äldre och sekretessprövningen av desamma. Enligt beslut från rikspolischefen ska verksamheten ta över ansvaret för alla avslutade ärenden, även de som är yngre än tre år. Av den anledningen ska informationsförvaltningsverksamheten delvis utökas och ett övertagande av handlingar ske. Ett av dina första uppdrag som gruppchef blir att rekrytera medarbetare till den nya gruppen. Kompetenserna som arbetar inom verksamheten idag och som även behövs i den nya gruppen är arkivarier, arkivhandläggare och sekretesshandläggare. Som gruppchef kommer du vara delaktig i och delvis ansvarig för uppbyggnaden av det utökade uppdraget. Befintlig gruppchef blir en av dina närmsta kollegor och ni kommer tillsammans ansvara för arkivfrågor inom er verksamhet.


Din placering kommer vara på Kungsholmen.


Uppdraget som gruppchef vid Rätts Stockholm


Som gruppchef vid rätts Stockholm rapporterar du till rättssektionschefen och bitr. rättssektionschefen samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom ditt ansvarsområde och dess resultat, men deltar aktivt i att utveckla och se helheten inom såväl sektionen och myndigheten. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.


Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.




Kvalifikationer


Detta är en möjlighet för dig som har:
minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar den senaste femårsperioden
erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde, informationsförvaltning
flera års erfarenhet av arbete (i närtid) inom myndighet
akademisk examen omfattande minst 180 hp/120 p med minst 60 hp/40 p inom arkiv- och informationsvetenskap eller inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande



Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
ingått i ledningsforum
erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
chefs- och ledarskapsutbildning för lägst direkt nivå
arbetsmiljöutbildning och formellt delegerat arbetsmiljöansvar




När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
Analys och helhetssyn
Mål och resultat
Social säkerhet
Muntlig och skriftlig kommunikation
Skapa delaktighet och motivation



Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.




Kontaktpersoner


Vid frågor om uppdraget? Välkommen att kontakta bitr. rättssektionschef Ulrika Kairento, ulrika.kairento@polisen.se
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult Emil Bengtsson, emil.bengtsson@polisen.se




Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel tfn: 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Tom Johnson, tfn: 076-947 00 30




Övrig information
Anställningen
• Tillsvidareanställning med funktion som chef grupp
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placering i Stockholm/Kungsholmen


Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den: 24 november 2023 via e-post till jobb.na@polisen.se. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr: A612.412/2023 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
För fullständig information om anställningen, se följande länk: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/20232/oktober/gruppchef-till-informationsforvaltning-vid-ratts-stockholm/


Varmt välkommen med din ansökan!