Gruppchef till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Gruppen för Administrativ Effektivitet ansvarar för administrativt stöd till kärnverksamhet och chefer i form av exempelvis presentations- och layoutarbete, textbearbetning, intern- och externwebb samt processarbete och förvaltning av interna system.

ARBETSUPPGIFTER
Som gruppchef för Administrativ Effektivitet arbetar du tätt tillsammans med övriga gruppchefer inom såväl sektionen som hela servicecentret. Du kommer även att ha löpande dialog med övriga chefer inom myndigheten.

I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom gruppen. Du har personalansvar för en grupp bestående av 6 handläggare och 3 specialister. Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö och en god service till verksamheten.

Du ingår i en energirik och dynamisk ledningsgrupp med stor samarbetsvilja och du rapporterar till sektionschefen för Kundcenter. KSC lyckas som ett center därför vi skiftar personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra och som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Som person är du lugn och professionell och har förmågan att hålla dig stabil och kontrollerad även i pressade situationer. I rollen som ledare är du engagerad och du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har en god problemlösningsförmåga, du kommunicerar på ett tydligt sätt och är mån om att skapa ett dialogorienterat klimat. Vidare arbetar du mot mål och fokuserar på resultat. Samtidigt leder, motiverar du och förser andra med dom befogenheter som krävs för att effektivt nå dom gemensamma målen.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på
högskola/universitet inom områden som Kriminalvården bedömer relevanta
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom servicearbete
• Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning
• Ledarskapserfarenhet, t.ex. gruppchef/teamledare
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Hög datormognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Mycket goda kunskaper inom Office-paketet

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring eller kommunikation
• Väl vitsordad chefserfarenhet
• Relevant erfarenhet från Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom kommunikation, marknadsföring eller grafisk design
• Kunskaper inom SharePoint, ärendehanteringssystem, EPIServer

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.