Gruppchef till Polisens administrativa center i Linköping

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en utvecklingsinriktad gruppchef med erfarenhet av modern automatisering och digitalisering av ekonomiadministrativa system till Polismyndighetens Administrativa Center i Linköping.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 34 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren.
Ekonomiavdelningen med ca 400 anställda spelar en viktig roll i Polismyndighetens utveckling och tillväxt genom sitt ansvar för bl.a. myndighetens finansiella styrning, verksamhetsstyrning, inköps- och upphandlings-verksamhet, service, miljöledning, lokalförsörjning.
PAC Ekonomi är en del av Ekonomiavdelningen och ansvarar för Polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Sektionen säkerställer att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning, vi bemannar även support gällande ekonomiadministrativa frågor. Sektionen ca 50 medarbetare leds av 1 sektionschef och är organiserade i 4 grupper med en gruppchef vardera; Kund, Leverantör, Leverantörsredovisning och Redovisning. Sektionen har även 2 projektekonomer och 1 ledningsstöd som stöttar hela sektionen.
Sektionen driver och deltar i utvecklingsprojekt för egen del, och för myndigheten som helhet. Sektionen är inne i ett spännande, intensivt förändringsarbete, som bl.a. innebär att digitala lösningar ska tillämpas där de skapar nytta för verksamheten, vi vill vara en attraktiv arbetsplats som till fullo tar tillvara på digitaliseringens möjligheter, vilket kommer att påverka våra framtida arbetssätt och organisation. Som ledare är det viktigt att du säkerställer delaktighet och motivation i den förändringsresa som nu görs.
Vi söker nu en gruppchef till Polismyndighetens Leverantörsreskontra, som kan utveckla och anpassa polisens ekonomiadministration till moderna förutsättningar och krav. Du ska leda framtidens leverantörsreskontra som idag består av ca 10 medarbetare. Gruppens huvuduppgift är att arbeta med det elektroniska faktura- och inköpsflödet, så som hantera avvikelser, bokföra och upprätta betalningsförslag och göra avstämningar. Gruppen deltar och svarar även för support gällande främst fakturahantering och utbetalningar samt effektivisering och digitalisering av de olika leverantörsfakturaflödena. Just nu pågår ett pilotprojekt för myndighetens första robot/RPA, vissa uppgifter inom leverantörsreskontran är först ut att automatiseras.


Arbetsuppgifter
Som gruppchef för Leverantörsreskontran rapporterar du till sektionschef samt ingår i ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för sektionens uppdrag som helhet samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Som gruppchef har du särskilt ansvar för sektionens verksamhet inom området Leverantörsreskontra och dess resultat, du företräder hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Vi värdesätter din vilja och förmåga att driva verksamheten och att se din del i helheten. Att ha en vilja att lära nytt och att vara förändringsbenägen är en förutsättning. Arbetet kräver vidare att du har en god förmåga att sätta dig in i komplexa sammanhang och har förståelse för teknik samt nya tekniska och digitala lösningar.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• minst 3 års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande den senaste femårsperioden
• erfarenhet av att leda och delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
• flerårig erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde inom ekonomi/redovisning
• relevant akademisk utbildning inom ekonomi eller annan inriktning/utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• ingått i ledningsforum
• erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer
• erfarenhet av större/komplexa affärssystem så som Agresso/UBW, IFS, MS Dynamics, SAP eller liknande
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation
Läs mer om ledarkriterierna på hemsidan.
Tester kommer att användas i urvalsprocessen.
Övrig information:
Anställningen inleds med en provanställning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning på hemsidan.
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr A269.596/2022 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att skicka din ansökan märkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.