Gruppchef till Portföljkontoret

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-03-26.


Vill du vara med på en utvecklingsresa där akademi, utbildning, forskning och förvaltning står inför stora förändringar drivet av digitalisering? Vill du bidra i vårt förändringsarbete mot en agil och effektiv IT-avdelning som levererar högsta möjliga nytta utifrån verksamhetens behov? Sök rollen som gruppchef för Portföljkontoret på Stockholms universitet!

Som gruppchef för Portföljkontoret är du del av universitetets IT-avdelning, som består av ett härligt gäng med 110 engagerade medarbetare som har ett övergripande ansvar för att erbjuda användarvänliga, ändamålsenliga och stabila IT-tjänster till universitetets olika verksamhetsdelar. Vi sitter i öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö med vacker omgivning, spännande utmaningar och möjlighet till personlig utveckling.

I rollen som gruppchef kommer du ta del av goda förmåner, trygghet i anställningen och hybridlösning för distansarbete.

Arbetsuppgifter
Rollen som gruppchef för Portföljkontoret innebär både ett personalansvar och ett ansvar för våra styrmodeller för agil portfölj- och produktstyrning.

Du har ett personalansvar för ca 12 medarbetare/konsulter i ledande roller som delportföljsamordnare, projektledare och verksamhetsutvecklare. I chefsuppdraget ingår ansvar för medarbetarnas arbetsmiljö, kompetensutveckling, medarbetarsamtal, coaching, lönesamtal och rekrytering.

Tillsammans med dina medarbetare bidrar du till en väl fungerande styrning och prioritering av utveckling och förvaltning av universitetets produkter. Inom Portföljkontorets ansvar ligger exempelvis att ta fram ramverk och riktlinjer för portföljstyrning, arbetssätt för löpande prioriteringar utifrån verksamhetens behov, samordna planeringar med ett helhetsperspektiv, följa upp att önskad verksamhetsnytta uppnås, arbetssätt för hantering av risker m.m.

Portföljkontoret är en grupp inom sektionen för Styrning och stöd. Som gruppchef på sektionen för Styrning och stöd ingår du i sektionens ledningsgrupp och i avdelningens chefsgrupp. Du samverkar på olika sätt med universitetets förvaltnings- och verksamhetsdelar och verkar för helhetssyn och samarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utvecklingsorienterad, van att driva förändring och har ett strategiskt förhållningssätt.

Som ledare är du lyhörd, har ett coachande förhållningssätt och har ett stort fokus på att skapa trygghet i din grupp. Du är van att kommunicera vision, mål och strategier. Du är flexibel i ditt sätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar dig an nya utmaningar med trygghet och mod.


• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig chefserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling med IT-inslag.
• Erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling med agila metoder, principer och synsätt.
• God förmåga att driva förändringsledning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

Meriterande


• Erfarenhet från ledande roller inom portfölj- och/eller produktstyrning från en agil utvecklingsorganisation.
• Erfarenhet av att ansvara för verksamhetsstyrning (framtagande av styrdokument, riktlinjer och liknande).
• Erfarenhet från ledande roller inom offentlig sektor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i denna anställning.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Karin Olsson, tfn 0790-981051, karin.olsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.