Gruppchef till Registraturen

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.
 
Vi kan nu erbjuda en intressant och spännande ledarroll och söker dig som inspireras av vårt uppdrag och vill leda, utveckla och skapa goda resultat med helhetssyn, engagemang, mod och målfokus. Du vill vara en god företrädare för Läkemedelsverket, internt som arbetsgivare och medarbetare samt externt gentemot våra intressenter. 
Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Registrering och Informationshantering (RI-enheten) har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur samt hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper, varav en utgörs av registraturen. Vi arbetar med ständigt utvecklingsarbete för förbättrade rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.

Arbetsuppgifter 
Din uppgift blir att leda arbetsgruppen och ansvara för daglig planering och uppföljning av de uppgifter som ligger inom ditt ansvarsområde. Utöver rollen som personalansvarig förväntas du leda utveckling av både verksamhet och individer. Du ansvarar för att ge dina medarbetare bästa möjliga förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter så de kan växa och utvecklas i sina roller. Du bidrar till kontinuerlig samverkan med enhetschef och övriga gruppchefer på enheten och ingår också i enhetens ledningsgrupp. Du ska också kunna representerar enheten intern och externt i olika sammanhang.
I tjänsten ingår även att implementera nyheter och förändringar samt vid behov bidra i det operativa arbetet på registraturen samt samverka med övriga delar av myndigheten. Registraturen medverkar också som kravställare i utvecklingen av t ex nya IT-stöd.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, företrädelsevis med inriktning juridik eller registratur och arkiv.
Du har minst några års erfarenhet av ledarskap. Erfarenhet av personalansvar är meriterande. Du har kunskap om offentlig förvaltning och är väl insatt i de lagar och regler som styr myndigheters arbete med registratur och arkiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av praktiskt arbete med diarieföring för att vid behov kunna bidra till registraturens arbete. Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor/förvaltning är ett krav. Önskvärt är erfarenhet av samverkan i ledningsgrupp.  
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap samt har förmågan att på ett inkluderande och tydligt sätt arbeta med målstyrning, delegering och aktiv uppföljning. Du har initiativförmåga, god självinsikt, är prestigelös samt har hög integritet. Som ledare har du god förmåga att kommunicera, coacha och entusiasmera medarbetare samt bygga välfungerande team. Vi förväntar oss att du arbetar proaktivt och strukturerat i syfte att utveckla verksamheten och du motiveras av att uppnå goda resultat tillsammans med andra. Du är relationsskapade och har förmågan att samarbeta inom enheten och med övriga grupper och enheter på LV. 
Vi lägger stor vikt vid goda ledaregenskaper och personlig lämplighet. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Sista ansökningsdag: 5 oktober 2020
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2020-073995

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
 
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Du behöver därför vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef Johan Stolpe (v 38) och därefter enhetschef Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Åsa Kumlin Howell, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.