Gruppchef tillika huvudansvarig controller

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag:2022-01-09


Vill du vara med på en utvecklingsresa där akademi, forskning, förvaltning och studenter har höga förväntningar på en modern, framåtsyftande och effektiv IT-avdelning? Då är det här uppdraget något för dig. Vi är på en utvecklingsresa där stort fokus läggs på att skapa ordning och reda genom utveckling och implementering av nya styrmodeller, både avseende IT-styrning likväl som ekonomisk styrning. Stort fokus läggs på att gå från ett operativ till strategiskt perspektiv med en helhetssyn på uppdraget.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena.

IT-avdelningen består av cirka 125 engagerade medarbetare fördelade på fyra sektioner: Styrning och Stöd, Arkitektur och information- och IT-säkerhet, IT-produktion samt IT-kompetens. Vi sitter i öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande utmaningar och personlig utveckling.

Vi söker nu dig, som i rollen som chef för gruppen controlling och verksamhetsstöd på IT-avdelningen, vill bidra i vårt förändringsarbete mot en effektiv IT-verksamhet som levererar högsta möjliga värde utifrån verksamhetens behov.

Anställningen är placerad inom sektionen för Styrning & Stöd, och inom sektionen finns även ett Portfölj- och projektkontor.

Arbetsuppgifter
Uppdraget som chef för controlling & verksamhetsstöd innehåller två delar – Att vara chefscontroller på IT-avdelningen samt att vara gruppchef för controlling och verksamhetsstödet inom avdelningen. Personalgruppen består av olika kompetenser.t ex controller, inköpsansvarig, ekonomihandläggare samt HR-stöd. I uppdraget ingår budget- och arbetsmiljöansvar för din grupp.

I rollen som chefscontroller på IT-avdelningen ansvarar du för att avdelningen har en sammanhållande ekonomi- och verksamhetsstyrning. Här ingår löpande ekonomiskt uppföljning och prognos samt arbetet med budget- och planeringsprocesser. I uppdraget ingår att ansvara och utveckla avdelningens finansieringsmodell, prismodeller för tjänster, faktureringsprocess samt andra styrande komponenter och principer som är väsentliga för en väl fungerande ekonomisk styrning.

I uppdraget som gruppchef för verksamhetsstödet ingår olika stabsuppdrag, så som ansvar för övergripande verksamhetsplanering, olika utredningsuppdrag, samordning arbetsmiljöarbete, HR-nära stöd, vissa lokal- och miljöfrågor, mm.

Uppdraget är nytt och under utveckling och du kommer ha stort utrymme att bidra till verksamhetens utveckling.

Som chef på IT-avdelningen ansvarar du för att säkerställa effektiva gemensamma arbetssätt och en helhetssyn på uppdraget. Du leder genom ett coachande och förutsättningsskapande ledarskap där du förmedlar tydliga förväntningar och jobbar aktivt med feedback.

Avdelningen befinner sig mitt i ett större förändringsarbete, vilket innebär att en stor del av arbetsuppgifterna handlar om att ta fram, utveckla och implementera processer och rutiner samt säkerställa effektiva och ändamålsenliga stöd för planering, ekonomi, budget och uppföljning som möter avdelningens behov.

Din förmåga till förändringsledning, både på avdelnings- och medarbetarnivå, är central.

Arbetet sker i nära samarbete med ledningsgruppen för sektionen Styrning & Stöd, CIO, IT-avdelningens ledning samt med andra berörda funktioner och avdelningar inom universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel i ditt sätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar dig an utmaningar med trygghet och mod. Du har en god kommunikativ förmåga och värdesätter samarbete.

För att lyckas med uppdraget har du en analytisk ådra samt god förmåga att skapa helhetssyn i en komplex och informationstung verksamhet. Du är drivande och van att realisera förändrings- och förbättringsinitiativ.

Formella krav:


• Relevant högskoleutbildning inom ekonomiområdet.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget, prognos, uppföljning och rapportering.
• Flerårig erfarenhet av att utveckla och införa nya processer/arbetssätt/systemstöd för ekonomi- och verksamhetsstyrning.
• Flerårig erfarenhet av administrativ styrning, verksamhetsplanering, inköp, kunskap om HR-administration.
• Erfarenhet av intäkts- och kostnadsbudgetering.
• Erfarenhet av att driva och följa upp effektiviseringar och konsolideringar av en verksamhet.
• Minst 3 års erfarenhet som chef med personalansvar.
• Flerårig erfarenhet av att leda medarbetare i förändring genom ett medarbetarnära och coachande ledarskap.

Meriterande:


• Erfarenhet från controlling inom offentlig sektor.
• Förståelse för politiskt styrda organisationer.
• Kunskap om portstyrning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet, dina färdigheter och din förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv verka för gemensam effektivitet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef vid Styrning & Stöd Karin Tegefjord, karin.tegefjord@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.