Gruppchef upphandling med affärsfokus

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Upphandlingsenheten på Lunds kommun befinner sig i en genomgripande förändringsresa.

Du kommer till ett kollegialt team med uppdrag att ge kvalificerad service till kommunens förvaltningar, samt i förekommande fall även de kommunala bolagen. Teamet har inlett en förändringsresa tillsammans och i nära samarbete med de olika förvaltningarna inom kommunen. Som gruppchef kommer du ha stora möjligheter att bidra till kommunens verksamhet.

Då vår grupp av upphandlare har vuxit och vårt operativa och strategiska uppdrag för enheten har utökats, söker vi dig som kan arbeta självständigt och samtidigt avlasta Inköps- och upphandlingschefen genom att ta ansvar för de upphandlare som arbetar med upphandling av varor och tjänster. Vi välkomnar dig med hög grad av självständighet, integritet och praktisk erfarenhet inom upphandling och ledarskap.

Arbetsuppgifter
Som gruppchef samarbetar du nära upphandlarna samt med Inköps- och upphandlingschefen. Du har direktkontakt med upphandlingsenhetens beställare för rådgivning och upphandlingsstöd. Du ger stöd genom att utreda och besvara upphandlingsrelaterade frågor och kommunicerar såväl genom fysiska möten som i digitala kanaler. Du har bred erfarenhet inom upphandling och skaffar dig snabbt god kunskap om kommunens uppdrag och uppgifter.

 I dina arbetsuppgifter ingår följande:

 

- Att vara första linjens chef gentemot upphandlarna: ansvara för de dagliga frågorna, ärendefördelning, medarbetarsamtal, lönesamtal etc.
- Att ha budgetansvar
- Att ha arbetsmiljöansvar
- Att leda gruppen av upphandlare i nära samarbete med Inköps- och upphandlingschefen
- Att bidra till gruppens operativa och strategiska utveckling
- Att tillse att upphandlarna kompetensutvecklas löpande
- Att leda möten tillsammans med Inköps- och upphandlingschefen såväl som på egen hand
- Att aktivt ta del av och leda verksamhetsutveckling inom enheten samt samverka med alla förvaltningar
- Att leda en kategori för kategoribaserat inköp samt att göra ett antal egna upphandlingar per år.
- Bidra till kommunens fortsatta utveckling, mål och övergripande uppdrag.

 
Kvalifikationer
- Du har dokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling, samt gärna även från näringslivet
- Du är intresserad av att utveckla dina medarbetare och dig själv.  
- Du har ett genuint intresse för helhetstänk med affären i fokus, stöd, service och att förmedla kunskap
- Du agerar snabbt, är prestigelös och tar egna initiativ
- Du är öppen, utåtriktad och arbetar effektivt även i stressiga situationer
- Du är analytisk, strukturerad och har en förmåga att prioritera
- Du är en effektiv lagspelare som efterfrågar och delar med dig av kunskaper och erfarenheter
- Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- Du har högskole-/universitetsutbildning med för uppdraget relevant utbildningsinriktning alternativt annan utbildningsinriktning som i kombination med relevant erfarenhet, bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Meriterande

- Du har läst fördjupningskurs inom offentlig upphandling och aktivt fortbildat dig inom både upphandling och ledarskap
- Praktiskt arbete med offentlig upphandling
- Erfarenhet av att arbeta med kategoristyrt inköp, nämn gärna inom vilket område
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Vana och trygghet i att leda medarbetarsamtal och kundmöten

Om dig

Har du erfarenhet av att ha arbetat som gruppchef inom offentlig upphandling, har en bred affärsförståelse, är en god kommunikatör och lyssnare samt serviceinriktad – då är det dig vi vill välkomna som vår nya kollega!

Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utveckla en modern upphandlingsenhet, har ett stort samhällsintresse och som tror på möjligheterna med offentliga affärer. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i såväl upphandlingstekniska som mer allmänna komplexa frågor, ständigt med beställaren i fokus.

Du har god samarbetsförmåga, söker samverkan med kollegor och omgivning och skapar delaktighet i stödet till kommunens affärspartners.

Tycker du att detta låter intressant? Varmt välkommen att söka tjänsten senast 21-06-23. Bifoga CV och personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten, samt ge praktiska exempel på din erfarenhet inom såväl ledarskap som upphandling.