Gruppchef, Utbildningsstöd

Gruppchef, Utbildningsstöd

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna. Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning i ständig interaktion med sin omvärld.

Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning och schemaläggning. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Avdelningen arbetar med att ge snabb och korrekt service, vilket inkluderar rättssäkerhet och likabehandling. Utbildningsstöd arbetar även med att utveckla de gemensamma administrativa processerna inom avdelningens ansvarsområde för hela Högskolan i nära dialog med medarbetare från olika delar av Högskolan och högskoleledningen.

Arbetsuppgifter som gruppchef
Gruppen studiestöd är en av tre grupper på avdelningen och har ca 15 medarbetare.  Gruppen arbetar med studiedokumentation, schemaläggning och tentamensadministration samt ansvarar för servicecenter som är Högskolans väg in för lärare, studenter och besökare.

Tillsammans med avdelningschef och övriga två gruppchefer planerar och leder du avdelningens arbete med att ge support till såväl studenter som lärare. Du ansvarar för arbetsledningen framför allt inom den grupp där du har personalansvar, men arbetar även med avdelningsövergripande processer.  Kombinerat med chefsuppdraget arbetar du med handläggning av  uppgifter på ledningsnivå samt inom din grupp eller vid behov i någon av de andra grupperna. 

Du har personal- och arbetsmiljöansvar, verksamhetsansvar samt ekonomiskt ansvar för din grupp. Du ansvarar därmed för den operativa verksamheten, inklusive verksamhetsutveckling, budget och uppföljning, verksamhetsplanering mm. I detta ligger även att genomföra medarbetar- och lönesamtal liksom att ansvara för uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Ditt uppdrag är att leda och vidareutveckla arbetet där nyckelbegreppen
är hög servicenivå, dialog med akademierna, enhetliga arbetssätt, rättssäkerhet, digitalisering, nytänkande samt minskad sårbarhet.

Du rapporterar till avdelningschefen på utbildningsstöd och arbetar i nära samverkan med denne och övriga gruppchefer på avdelningen. Tillsammans utgör ni avdelningens ledningsgrupp. Ditt arbete förutsätter en nära dialog med akademin och då företrädesvis programansvariga, utbildningsledare och chefer samt med studentorganisationer. Vidare är samarbetet med övriga avdelningar inom verksamhetsstödet en framgångsfaktor och du deltar i forum där verksamhetsstödets uppdrag och utveckling behandlas. Likaså ingår du i Högskolans chefsforum som behandlar frågor kopplat till chef- och ledarskap.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom av Högskolan bedömt relevant område. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du kan uppvisa goda resultat i din nuvarande roll och det är meriterande om du har erfarenhet av någon slags ledarskap. Du bör ha god förståelse för en verksamhet som styrs av lagar och förordningar. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du intresserad av att arbeta med att leda, motivera och utveckla andra medarbetare både enskilt och i grupp för att uppnå verksamhetsmålen och skapa en god arbetsmiljö. Du är en utpräglad lagspelare som drivs av att samarbeta över grupp- och avdelningsgränser för att hitta smarta sätt möta studenters och lärares behov. Att du även kan arbeta självständigt är en självklarhet. 

Du har mycket god förmåga att kommunicera, lyssna in och skapa goda relationer, och är trygg i din tjänsteutövning. Du är handlingskraftig och kan driva, genomföra och följa upp beslut. Vidare har du förmåga att inta ett helhetsperspektiv. Mycket viktiga egenskaper i denna roll är som framgår prestigelöshet och serviceanda.  

Stor vikt kommer läggas på den personliga lämpligheten.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
Individuell lönesättning tillämpas, vänligen och ange ditt löneanspråk i din ansökan.

Ansökan
https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/att-soka-jobb-hos-oss.html

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

https://www.hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html
https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Vill du vara vår nya kollega?
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.