Gruppchef, Vårdadministrativ service

Vårdadministrativ service har ca 300 medarbetare varav de flesta är medicinska sekreterare som arbetar på kärnområdet Akademiska sjukhuset samt på mottagningar ute i länet. Vi arbetar nära vårdteamet och sköter det vårdadministrativa arbetet som t ex remisshantering, kallar och bokar patienter, medicinsk dokumentation, diagnosklassificering, telefonservice, registrerar, bevakar och följer upp så att vårdbesöken faktureras på rätt sätt. Vi utför uppgifter som är viktiga för både patienter och vårdpersonal.
Nu söker vi dig som vill bli gruppchef för det 30-tal medarbetare som ger vårdadministrativ service till Psykiatri, Rehabilitering och Smärtcentrum.


Som gruppchef är ditt största fokus att vara tillgänglig och närvarande för dina medarbetare i vardagen. Du håller i dagliga planerings-/prioriteringsmöten, du besöker dem på deras arbetsplatser, stöttar i prioritering och problemlösning och finns till hands som bollplank och stöd. Du har också regelbunden kontakt med avdelningscheferna i vården för att säkerställa att rutiner och arbetssätt skapar god administrativ service och produktion. I rollen ingår att hålla årliga medarbetar- och lönesamtal och vid behov rekrytera nya medarbetare. Du ansvarar för att dina medarbetare är väl insatta i vilka rutiner och arbetssätt som finns och att rätt kompetens finns inom arbetsgruppen. Av och till medverkar du i olika förbättringsprojekt tillsammans med övriga områdes- och gruppchefer inom Vårdadministrativ service.
Din bakgrund och kompetens
Vi kommer att lägga vikt vid din personliga lämplighet. Du är en person som har lätt att överblicka ett brett fält av uppgifter och utifrån det planera, prioritera och omprioritera. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och du får vara aktiv och operativ. Du är van vid att möta många olika personligheter och skapar tillitsfulla relationer. Vi tror att du är en positiv och glad person, trygg i dig själv och dina kunskaper.
Vi söker dig som har några års erfarenhet i rollen som arbets- eller gruppledare, projektledare eller i annan roll där du coachat och stöttat medarbetare. Du är trygg i ditt ledarskap och van att hantera såväl rehabärenden som andra utmaningar som uppstår i en större personalgrupp.
Vi tror att du har en bakgrund som medicinsk sekreterare eller sjuksköterska alternativt att du har annan tidigare erfarenhet från sjukvården och att du nu övergått till en arbetsledande roll.
Annat viktigt att veta
Din arbetsplats finns i Psykiatrins Hus på Akademiska sjukhusets område, där finns några av dina medarbetare men de finns även på andra adresser i Uppsala och i Enköping.
Akademiska sjukhuset är en spännande, intensiv och viktig verksamhet och vi som arbetar här gör skillnad! Därför har vi också förmåner som gör skillnad - läs mer här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Din ansökan vill vi ha senast den 9 januari 2022.
Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!
Ev frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Sofie Skaränger, 0703-426600 sofie.skaranger@jobbet.se




Krav
Dokumenterat goda ledaregenskaper
Några års erfarenhet av administrativt arbete
Några års erfarenhet från sjukvården
Mycket god svenska i tal och skrift
Mycket goda datorkunskaper

Meriterande
Utbildning till medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning/erfarenhet.
Erfarenhet av arbete i journalsystem



Om arbetsgivaren - Akademiska sjukhuset
Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.
På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.