Gruppchef, vikariat till sektionen för ekonomiadministration

ARBETSUPPGIFTER
Som gruppchef är du placerad inom sektionen för ekonomiadministration och gruppen för leverantörsreskontra. Sektionen ansvarar för bokslut, leverantörsfakturor, kundfakturor, beställningar, betalningar, anläggningsredovisning och löpande bokföring samt så är vi delaktiga i förvaltning och utveckling av ekonomisystem.

Du har personalansvar för en grupp bestående av ekonomiadministratörer som alla är placerade i Norrköping. Som gruppchef leder och fördelar du det dagliga arbetet samt att inspirerar och coachar medarbetare. Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö.

Stort fokus ligger på att enskilt och tillsammans med de övriga gruppcheferna inom sektionen att:
- utveckla personal, verksamhet och service.
- leda utvecklingen av arbetssätt, rutiner och processer.
- leda det operativa arbetet inom redovisning och ansvara för att vi håller en god kvalitet.

På Kriminalvårdens Servicecenter arbetar vi tillsammans i team för att leverera en högkvalitativ tjänst till verksamheten. För att säkerställa en effektiv och verksamhetsnära leverans är det löpande förbättringsarbetet en viktig del av centrets arbetsuppgifter. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och våra tjänster.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och är en drivande, ansvarsfull, lyhörd och kommunikativ ledare som skapar engagemang och delaktighet. Du är självständig och har en god problemlösningsförmåga och vi ser att du kan prioritera, driva igenom samt genomföra förändringar och aktiviteter samtidigt som du är öppen för förändring. Din inställning och personlighet är viktig för oss och du bör därför ha förmåga att vara entusiastisk och arbeta med hög servicenivå samtidigt som du är resultatinriktad och drivs av att nå mål.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom ekonomi med inriktning redovisning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Väl vitsordad chef- och eller ledarskapserfarenhet inom ekonomiområdet.
• Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning.
• Flerårig erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra inom offentlig verksamhet med goda kunskaper om ekonomiadministrativa processer från löpande bokföring till årsbokslut.
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso samt Proceedo.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel)

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av att utveckla ekonomiadministrativa processer.
• Relevant erfarenhet från annan offentlig verksamhet.
• Relevanta språkkunskaper.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Arbetspsykologiska tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.