Gruppledare, Administrativa enheten Socialkontoret

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Socialkontorets administrativa enhet svarar för administrativt stöd i övergripande frågor och processer till socialkontorets verksamhetsområden och ledning. Enheten består av 14 medarbetare, med olika uppdrag, ekonomihandläggare, administrativ assistent, arkivarie, nämndsekreterare, registrator, systemförvaltare, verksamhetskontroller och utvecklare.

Vi utökar nu enheten med en resurs i form av operativ gruppledare för att säkerställa nämnd-, registratur-, ekonomi-, och arkivprocessen. Är du vår nya kollega?

ARBETSUPPGIFTER
Som gruppledare ger du direkt ledning (handleder och stödjer?) och stöd till enhetens medarbetare i det vardagliga arbetet. Du tar emot och fördelar nya uppdrag till medarbetarna. Du upprätthåller enhetens funktioner och arbetsprocesser vid frånvaro och högre arbetsbelastning. Vid behov bistår du eller helt ersätter medarbetare i ärenden och i alla normalt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Du håller dig väl förtrogen med enhetens mål och arbetar för att uppnå dessa.

Vi erbjuder dig;
• utvecklande och intressanta arbetsuppgifter där du tillsammans med enhetens administrativa chef kan påverka utformningen av den nya rollen som gruppledare
• att tillsammans med enhetens medarbetare utveckla de administrativa processerna och enhetens ständiga förbättringsarbete
• trevlig kollegial stämning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
- har god datavana
- har ett arbetssätt präglat av god kommunikativ förmåga, tydlighet samt struktur
- är ansvarstagande i ditt uppdrag, planerar och prioriterar ditt arbete självständigt
- är lyhörd, prestigelös i ditt samarbete med andra
- är trygg i dig själv och erfarenhet av att i någon funktion leda andra/arbetsledande uppgifter.

Det är meriterande om du har god kunskap kring de regelverk som styr kommunal verksamhet. Även meriterande om du har någon erfarenhet från ledning av administrativt arbete i kommunal verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlighet lämplighet och vill att du delar kommunens värdegrund om öppenhet, utveckling, respekt och tydlighet. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.